陽光山林社區第19屆管理委員會第21次會議記錄
時間：九十七年九月二十日09：00-12：00
地點：服務中心會議室
主席：顧菊英 主任委員                             記錄：鄭春福
一、確定出席人數：
出席委員：應到18員。
實到10員：顧菊英、吳英蜀、施幸男、林永雄、麥仲屏、姚文華、林永斌、
謝煥祥、吳光華、陳文吉。
委託代理出席3員：彭慧蓮、黃仁安、陳金標。
請假委員5員：姜俊宏、李秀蘭、林美菊、麥淦書、陳信正。
列席來賓：良福保全：處長王昌榮、勤務部主任謝家政、隊長陳金池。
二、主任宣佈開會：
三、確認上次會議記錄：
「第19屆第20次會議記錄」詳如190期公報內容。
四、主席報告：略。
五、上次會議決議執行情形報告：
(1).	社區「公園椅」現有數量為37張，爾後視需要增加椅子數量。
(2).	評估調整服務中心人員上班時間案，現因服務中心人手不足，暫緩施行。
六、工作報告：
服務中心環保組
【環保彭組長】：
(1).	夏季打草機使用頻率很高，部份機具要送修保養，才能延長使用壽命。
(2).	96年度補過的水溝，都完好沒壞。
(3).	很感謝大門及後哨保全，利用空檔時間幫忙將哨所附近之草花澆水。
(4).	陽光公園的柏樹，因颱風傾倒，已將其扶正。
(5).	各處的分類垃圾情形，有顯著的改善，還要請住戶多加幫忙。
(6).	公園燈有的已故障，請中心維修，尤其是東街公園內的燈。
(7).	湖濱公園內的吊橋，目前是封閉的，為避免小朋友因好玩發生危險，建議入口處封閉，以免產生危險。
(8).	迎旭三街側邊水溝破損部份，該路段已修復完成。
(9).	環保召委指示，對於較大樹木予以剪修，但修剪時常被住戶責罵！由這次颱風來看，社區內沒有重大的損害，相信大多數的住戶都會體諒委員的苦心。
【伍總幹事】：由於環保工作人員近月來針對可能的危樹進行修剪，這次辛樂克颱風無任何損害，感謝環保人員的辛勞。
【顧菊英主委】：有關湖濱公園吊橋有影響安全的問題，請環保組加強封閉入口，以維護兒童生命安全。
警衛保全工作報告：
【陳金池隊長】：
(1).	白天的巡邏方式是交叉方式，夜班的巡邏方式，是推哨及徒步巡邏方式，如有必要再調整改進。
(2).	之前有位保全員違反規定，上哨前有喝酒、吃檳榔的情形，依公司規定已請其離職，爾後將再加強保全員的教育訓練與考核。
(3).	上個月巡邏人員發現有迎旭二街的施工人員在社區遊蕩，發現後攔下請其返回工地。
【林永雄委員】：若發現有類似情形，服務中心應向業主反映，請其約束施工人員。
【施幸男召委】：側哨執行情形如何？
【陳金池隊長】：側門哨值勤狀況正常，未持有本社區通行證車輛不得進入，執行起來沒有困擾。為了安全考量，施工人員一律只有前進前出、後進後出。
【顧菊英 主委】：良福保全進駐社區，還未滿月，到目前為止表現還算可以，但是還有沒確認即放行的狀況。另外有住戶反映，今日的訪客都沒換證，就直接進入是怎麼回事？還有昨晚有一部工作車，在社區掛滿了活動宣傳旗幟，將整個『陽光山林社區』變成『東森麗城社區』你們都沒發現嗎？結果無人通報，昨夜打電話到前哨，找不到副組長，巡邏人員有沒有發現？昨夜人員是否到齊？組長不在時，是否有職務代理人？插旗的工作車是怎麼進入社區的？這要請你們說明。
【陳金池隊長】：
(1).	關於主委的疑問，提出以下的說明：因大華中學舉辦家長日活動，上星期六遇到颱風延至今天舉行，依他們和服務中心的協調是家長憑「開會通知單」，
(2).	即不用換證。主委所提的訪客沒換證，應該是大華中學的家長。俱樂部承辦人說有向總幹事報告過，還有一位說是前任委員來指示，
(3).	參觀網球賽者，不用換證可直接進入。昨夜代理人向我反映，但因招牌太高無法拆除。本公司處長指示：夜間保全人員一律接
(4).	受懲處，包括我在內。
【良福保全王處長】：夜班副組長昨夜休假，針對昨夜的疏失部份，本人代表公司表達歉意，夜班人員一律接受懲處。第一時間接到回報時，活動宣傳旗幟已掛上，掛招牌的工作時間至少要二、三小時才能完成，組員確有反映此事。機巡人員有無詢問？或者有無當場制止？掛旗人員如何進入？調查完後做一書面，再向委員報告，組員沒有做適當反映，會再給予加強訓練。
【伍總幹事】：建議就合約內容檢討相關罰責部分，進行扣款處罰。
【施幸男召委】：發現有任何異狀時，應先向中心總幹事說明，求證事情的原委，如表示同意即可照做，因為社區是不對外開放，任何人均應照訪客程序確認才可放行，除非有住戶因特殊狀況，指定今日有何人要來訪不必再確認。因為你們剛來還不了解，你們的單一窗口是總幹事，包括所有委員的指示，你們也要先向服務中心求證。
【吳英蜀委員】：工作車是如何進入，向誰換證與向誰通報，這要查明，就時效性，應儘快查明，請立即做出書面報告說明。有一點要釐清的，今天就算委員有所決定或指示，但是執行者是服務中心，所以總幹事是你們的唯一窗口。不可因聽到某位委員或住戶指示就放行，任何的指示都要和中心確認與溝通，太多的窗口就很難做事。
【顧菊英主委】：組長說我們的委員指示，看球賽不用換證可直接進入，這就不對，不是任何人指示就照辦，你一定要再確認，要向中心總幹事再確認，而且是那一位委員你也沒搞清楚。保全工作是要維護社區的安全，也就是任何有影響社區安全的因素，站在保全專業角度，都應該被考量到甚至被排除，所以請保全公司的主管加強員工教育訓練，特別是第一線的主管，應該要嚴選嚴核。

【決議：請保全公司提供檢討報告，服務中心依據保全合約檢討「插旗疏失」的罰責。】

【林永斌委員】：大華中學的家長晚上約8點接孩子放學，在172巷停車或迴轉，造成兒童安全上困擾與空氣污染，其中有固定的家長態度不好，和住戶發生多次磨擦。是否再請保全調派人員交管。
【施幸男召委】：如不聽勸導，可打電話給派出所，來照相開單處罰。保全員可以協助交通管制，等家長離開走後，組員即可回復正常作業。
【保全陳組長】：自即日起晚間8點至8點半，派兩名保全員協助172巷口的交通管制。

服務中心報告：
【伍總幹事】：
(1).	良福保全進駐社區後，該有的裝備已陸續建置完成，另良福保全為社區加裝側哨監視器及服務中心的系統保全各乙組，通訊設備因颱風損壞，現已完成修復完成。還有住戶建議保全巡邏用野狼機車太吵，希望更換聲音較小的機車。
(2).	湖濱公園停車場的截水道，在颱風時發揮很大的功能，將坡度路面上的雨水，導向三民路上的排水溝，另外迎旭二街後方的雨水量也減少很多。
(3).	9/10颱風過境，造成老坑社區新建道路坍塌，9/18日縣府人員會同技師工會到現場，會勘老坑社區水土保持狀況。
(4).	這次颱風大雨，造成西街94巷轉彎處積水，水淹過整個路面。該處路段排水設計為單一排水道，積水疑似因老坑社區基礎工程，施工不當所致(排水陰井被模板阻塞)。
(5).	8/25老坑社區第二次環評會，管委會提出意見：（1）未來建案工程車，出入動線不可使用社區既有道路（含94巷）。（2）在雙方未完成確認之通行問題之前，禁止任何施工銷售人員及車輛進入本社區道路。（3）非經允許，不能以本社區之景觀，或設施做為行銷廣告。
【施幸男召委】：安裝通訊設備於高點，要確認避雷針有無作用，否則會造成反作用。
【吳英蜀委員】：應行文請大華派代表，列席參加管委會會議，如果會議上和學校無關時，可先行離開，才不會損害到學校權益。
【林永雄委員】：
(1).	請總幹事特別注意，派駐在社區的保全員，可能是保全公司有聘請工讀生，所以才沒有反映掛招牌這件事，這個要去了解。
(2).	當初坤福營造設計不當，水溝的轉彎度成為90度，而集中到94巷口排出，而且在94年間納莉颱風時，三民路下方就曾經嚴重坍塌過。
(3).	有關老坑社區建案問題？在97年8月25日召開變更環評會時，有疑是欣業永的開發成員，私下表示未來建案中，預定在94巷轉彎處蓋一座聯合社區中心，在名義上，是為雙方共同參與而興建，如果按照計劃定案時，就變成聯合國服務中心，請委員不要再受到屢次傷害，又承受財團圈套，我們住戶的權益在那裡，有很大的爭議。
(4).	建議本會在政府未核發老坑社區建照之前，應向相關單位及環保署說明，當時本社區開發案，在使用建築土地內已畫定地界範圍，現老坑社區在同一個地段重疊開發，已違反管制使用之土地規範，涉及未來住戶之使用環境權益。
(5).	老坑社區開發建案，已涉及本社區原有領域範圍，侵犯住戶權益，侵佔陽光山林主權，如果沒有強硬抵觸，或是凝聚住戶的力量，團結起來維護，將來陽光山林主權，就慢慢的消失？
(6).	在立場上相關條款，是否應該質疑，否則將來對其它周邊社區建案，也將會比照辦理。
【顧菊英主委】：老坑社區未來的規劃，對本社區將會產生重大的影響，我們應該要有所了解以為因應，所以請開發單位於10月份到本會來說明，也讓關心的住戶獲得正確的資訊。

【決議：行文老坑社區開發單位，協商未來的規劃案，於10月份至社區溝通說明。】

【伍總幹事】：
本次會議主要討論有關第20屆管理委員選舉辦法，有關選務工作期程如下：
10月1日公告選舉辦法。
10月13日至24日止為登記時間。
10月27日至31日止為資格審查。
11月8日公告參選名單。登載在11月的月刊上。
11月22日選舉日。
11月23日公告當選名單。在12月月刊上登載當選委員。
12月27日前開會確認各委員執掌業務。12月27日舉行交接典禮。
關於候選人資格部份，請參閱選舉辦法，第20屆管理委任期為98年1月1日起至99年12月31日止。連選得連任一次。
【吳英蜀委員】：登記參選第20屆委員者，請中心先提供初審，再請律師事務所作最後審查。另外應該請監察委員出席監票才完備。希望今年在12月底前做一實質的交接，立下一個的典範，在此之前先確認新任委員的職務。
【施幸男召委】：是否可考慮如果參選人數不足時，改用徵召的方式產生，有些人有意願，但沒出來參選，那實在很可惜。
【顧菊英主委】：我們這屆管委會也即將進入尾聲，還有最重要的任務，是要好好完成選務工作及移交事宜，目前社區面臨的重大事務，要交給下屆委員接手，所以選出適當的委員來接棒至為重要，也要請各位委員大力的推薦，深具熱誠而且公正的人士來參選，才是社區之福，交接典禮前先完成職務分配，在12月27日11點舉行交接。

【決議：第二十屆管理委員選舉辦法完成簽核後，登載在10月份月刊上並公告。】

【伍總幹事】：湖濱公園外圍排水工程，未來可能有新建案工程，依業主代表表示將來要在此地蓋房子，將來可能要由社區進出，所以不得不重視將來的發展。
【施幸男召委】：要查有無繳交管理費，土地如不屬於社區規約範圍內，要另外討論如何處理，要查為什麼要收，為什麼不收，如果要收要追繳的話，自登記日起算，為公平性應重新評估繳費計價方式，因當初是以200坪左右計算。
【伍總幹事】：在94年起有的有繳費，有的在96年起停繳，有些土地異主。
【林永雄委員】：每屆委員在卸任之前，行政單位為公平起見，要請總幹事清點實際現有戶數。在91年住戶大會時是1,080戶數。如沒清點的話，會影響到歲入、歲出的預算，爾後在財務報表上就會有差距。
【吳英蜀委員】：該地段是屬新建案，請服務中心了解以前是否有此案例，該數筆土地是否屬於社區範圍內，這種情況以前是沒有發生過的，我們要妥善的處理，用什麼方式處理最合適，要考慮。
【顧菊英主委】：社區規約中所規劃的範圍已有明文規定，在規約的範圍內，沒有該數筆土地，因此，既然不在社區的範圍內，收管理費是否適當，請服務中心將土地的繳費情形於10月份管委會提出，委員會再行考量。

【決議：湖濱公園外圍土地繳費情形於下次會議中提出報告。】

【伍總幹事】：界於長青路與龍家莊的圍牆，上個月龍家莊住戶擅自將圍牆打掉，該圍牆是當時建商所興建，屬於社區的公共財產，龍家莊住戶未經本會同意，擅自破壞社區公物，其中一戶開門之後，暫時封閉恢復原樣。
【吳英蜀委員】：他們當初有意願加入陽光山林社區是一回事，但實際上並沒有納入，因有部分的住戶不同意，後來回到原點。
【顧菊英主委】：任何社區事務重大的議題，一定要經過區分所有權人大會決議，當年就是沒有經過區分所有權人大會通過就草率實施，後來造成很多的困擾，服務中心將相關資料，請律師就維護社區權益的立場去函龍家莊住戶。

【決議：請律師去函「打圍牆開門」的龍家莊住戶，說明本社區法律權益。】

【伍總幹事】：監視器的維修，經過三家監視器工程公司維修比較以後，建議甲、乙兩案：甲案每月維修費用約25,000元，優點是每週可以定期保養設備，但更換零件另計，待修時間短，零件更換較少。乙案是故障叫修，每次費用約3,000元以上，材料費另計，缺點是待修時間較長，增加損耗風險。乙案優點是每年約可節省壹拾伍萬元左右，
【吳英蜀委員】：以支出跟節省的情況來看，建議以故障叫修方式較為理想。
【顧菊英主委】：還可以觀察一、二個月再說，那就先以故障叫修方式。

【決議：監視器維修暫以故障叫修方式處理。】

【伍總幹事】：東街住戶反映，經常有住戶練習樂器時間超過正常的作息，影響鄰居安寧，建議是否可以在社區規約內，增訂練習樂器的時間，譬如早上九點至晚上十點半？
【顧菊英 主委】：環保署好像有規定時間，如果有的話就以環保署規定的時間為準，如果沒有規定，請該住戶於下次區分所有權人會議中以建言單提案處理。
七、委員提案：
提案人：施幸男委員
案由：恢復住戶車道車牌辨識系統，或是使用其他的辨識系統，以降低保全監看死角。
說明：大門保全在執行訪客勤務時，對住戶車道進來車輛辨識不易，經常造成門禁上的死角。
辦法：恢復住戶車道車牌辨識系統或更新新的系統。
【伍總幹事】：據了解目前辨識系統區分有二種：一是長距離感應式，類似ETC系統，另一是靠車牌由電腦判讀，來啟動欄桿。
【施幸男召委】：要看系統的穩定性，要多打聽，多比較，多選幾個案子參考。
【吳英蜀委員】：我贊成使用，但之前的車輛辨識系統，使用不到一個月就故障，可能是太潮溼，所以時常故障，屢壞屢修，壞的時間較長，希望不要重韜覆轍。
【顧菊英主委】：請總幹事多搜集，多比較參考，再研議。

【決議：評估住戶車道車牌辨識系統維修，或更新新的系統，於10月份管委會提出評估報告。】

八、七月份財務收支狀況報告：
   詳如財務報表。
九、臨時動議
十、主席結論：略
十一、散會
附件一：管理委員工作報告
日期	擔 當	報 告 事 項 暨 處 理 情 形	備註
08/16	顧菊英主委	召開第二十次管委會會議、簽署保全合約。	
08/15	顧菊英主委	舉行中元普渡。	
08/25	顧菊英主委	參與行政院環保署老坑社區開發變更審查案環評會。	

附件二： 警衛保全勤務報告(97年8月11日至97年9月10日)
日期	擔當	工作位置與概況	備考
08/11	劉組長
機動員	07：40住戶通知三民路上有貓被車撞，請機巡處理。
19：00機巡回報東街照明燈正常。	
08/12	劉組長
機動員	13：20西街94巷通報有蛇，機巡前往未捕獲。
16：50三民路住戶通知有蛇，機巡前往抓回一條。	
08/14	劉組長
機動員	19：00機巡回報西街路燈不亮，再請中心處理。	
08/15	劉組長
機動員	20：30西街94巷住戶反映有蛇，前往未捕獲。
21：50住戶反映全家前有一群青少年在喧鬧，請副組長前往勸導後已離開。	
08/16	劉組長
機動員	09：45迎旭一街住戶通知有蛇，前往抓回一條已拍照。
19：00迎旭二街住戶來電有蛇，前往捕抓到一條毒蛇。	
08/17	劉組長
機動員	07：50側哨與東街各抓到一條蛇，已拍照。
19：35迎旭三街住戶反映有蛇，前往抓到一條蛇。
23：40機巡反映迎旭一街有路燈不亮，再請中心處理。	
08/18	劉組長
機動員	08：30東街1xx住戶通知有野狗，前往抓捕未獲。
	
08/19	劉組長
機動員	07：48迎旭二、三街有住戶來電告知有蛇，前往只抓到一條。
19：30東街住戶來電告知有野狗，前往未捕獲。
23：15機巡反映位於迎旭一街垃圾資源回收桶有住戶在拿取物品。	
08/20	劉組長
機動員	16：50服務中心交代社區流浪狗要盡量捕抓，才不致妨害安寧。
21：50東街住反映有野狗，機巡前往未捕獲。	
08/21	劉組長
機動員	06：50良福保全進駐社區見習。
19：45迎旭三街通知有蛇，前往抓回一條。
23：00西街路燈不亮，再請中心通知維修（11976）。	
08/22	劉組長
機動員	13：20長青路住戶通知有蛇，抓回一條。
16：20三民路住戶通知有蛇，前往抓回二條。	
08/23	劉組長
機動員	15：30迎旭二街住戶通知有蛇，請機巡抓回一條蛇。
	
08/24	劉組長
機動員	21：45三民路上路燈不亮（11853），再請中心報修。
23：00移交一部腳踏車給良福保全。	
08/25	陳組長
機巡員	07：00保全今正式交接。
23：00東街住戶反映有年青人在聚集，前往瞭解為住戶在烤肉，已勸離。	
08/26	陳組長
機巡員	08：00後哨回報柵欄機故障，請中心報修。
13：40西街94巷住戶通知有燃燒味，與幹事前往察看是坤福工地人員，在邊緣處理雜草，無安全顧慮，請其不可離開要注意火苗。
23：00西街94巷抓到一條蛇。	
08/27	陳組長
機巡員	14：40謝主任至社區督勤。
19：30大門哨下方約300公尺有車子拋錨，派員支援至狀況解除。	
08/28	陳組長
機巡員	13：10台電至東街施工，前往查看有無施工圍籬。 
13：20隊長與總幹事規劃大華返校日之行車動線與交管位置。	
08/29	陳組長
機巡員	07：00大華中學返校，加派交管2名到172巷路口管制。
23：40機巡於三民路10X號付附近發現有瓦斯味，回報組長後立即通知消防隊協助處理，並向派出所備案。
00：45消防隊回報瓦斯外洩狀況，已解除。	
08/30	陳組長
機巡員	11：00中心通知有人員假日施工，前往拍照了解並請其離開社區。
21：20長青路住戶通知有蛇，前往抓回一條。	
08/31	陳組長
機巡員	13：30與幹事前往湖濱公園排除攝影機死角。
15：00後哨回報水位迅速下降至9，確認加壓站正常進水。
18：30後哨回報水位已上升至10。	
09/01	陳組長
機巡員	08：30水公司維護廠商進社區修補漏水點，15：00施工完畢。
03：40長青西街路中有樹枝，請2位機巡移到垃圾桶旁。	
09/02	陳組長
機巡員	16：00至三民路察看工地污染路面情形，並向工地反映請其保持乾淨路面。
21：00三民路住戶反映有蛇，抓回一條。	
09/03	陳組長
機巡員	11：40西街住戶通知有蛇，前往抓回一條。
18：10三民路住戶反映有狗到處跑，前往抓回一條暫留哨所。	
09/04	陳組長
機巡員	07：30昨日捕獲的狗，今日狗主人來領回。
17：00迎旭三街住戶來電有野狗，前往抓回一條。
20：40三民路2段有路燈不亮，再請中心報修（11935）。	
09/05	陳組長
機巡員	16：30大華中學返校日，加派人員疏導交通。	
09/06	陳組長
機巡員	15：30無線電安裝完成經測試收訊良好。
18：00派出機動員巡視各施工場地。
05：30西街住戶通知有蛇，前往抓捕。	
09/07	陳組長
機巡員	09：30住戶反映湖濱公園後方施工影響安寧，至湖濱公園勸離施工人員。	
09/08	陳組長
機巡員	07：00至大華前172巷口實施交通管制。
09：30發現迎旭二街施工人員，在社區內閒逛，請其返回施工地，並已確認是該地施工人員。	
09/09	陳組長
機巡員	09：45住戶告知機巡側哨有野狗，立即前往抓捕並拍照。
17：20實施在職訓練。	
09/10	陳組長
機巡員	10：00實施消防演練，於10：50結束。
18：00至各工地勘查是否有違規施工。	

環保組工作日誌 (97年8月11日至97年09月10日)
日期	擔當	工作位置與概況	備考
08/11	彭	清掃-三民路、長青一、二、三、五街、迎旭一街。
除草-迎旭三街、湖濱公園、長青路。8點社區內外撿收垃圾。
修剪圍籬-迎旭一、二街、老東街、西街公園、長青一、三、五街。	
  08/12	彭	清掃-迎旭三街、14巷、三民路、湖濱公園。
修剪圍籬-湖濱公園、長青路、迎旭三街。8點社區內外撿收垃圾。	
08/13	彭	清掃-烤肉區外圍、三民路中哨、四季公園。收樹枝。
除草-迎旭一街、湖濱公園停車場。8點社區內外撿收垃圾。
清水溝-長青路、長青五街、西街。4點社區道路撿垃圾。	
08/14	彭	清掃-迎旭一二三街、14巷、三民路、172巷、長青一、三、五街、西街、94巷。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
除草-長青二街防火巷、西街公園、西街94巷、大華中學前。	
08/15	彭	清掃-三民路、中哨、96巷、五街公園、長青路停車場。
佈置中元節會場8點社區撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	
08/16	彭	清掃-三民路、大門外清掃。修剪-三民路陽光字形區。
整理湖濱公園停車場桌椅收回、社區撿收垃圾。	
08/18	彭	清掃-三民路、中哨、172巷、長青一、五街、四季、東街公園。
清水溝-長青五街、西街、迎旭一街。8點社區撿收垃圾。	
08/19	彭	清掃-三民路、96巷、121巷、東街公園、長青二街、五街公園。
修剪圍籬-迎旭一街、長青二、三街。8點社區撿收垃圾。	
08/20	彭	8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
清水溝-迎旭一街、西街公園、長青西街。
清掃-三民路中哨、迎旭一街、西街公園、長青西街。	
08/21	彭	清掃-三民路、長青一、二、五街、西街94巷、長青路。
清水溝-迎旭三街、東街公園。8點社區內外撿收垃圾。
除草-迎旭三街、長青西街、西街94巷。4點社區路撿垃圾。	
08/22	彭	清掃-迎旭二、三街、廣場、三民路、172巷、長青一、二、三街。
除草-迎旭二街防火巷、西街公園。8點社區內外撿收垃圾。 	
  08/23	彭	清掃-三民路、長青西街。8點社區內外撿收垃圾。
除草-迎旭二街防火巷。4點社區道路撿垃圾。	
08/25	彭	清掃-三民路、迎旭三街、四季公園、長青東街。
除草-三民路、迎旭一、三街。8點社區內外撿收垃圾。	
  08/26	彭	清掃-迎旭一、二街、廣場、三民路、長青一、二、五街、西街。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
收樹枝-東街公園、西街94巷公園、長青五街。社區樹木澆水。	
  08/27	彭	社區花木澆水。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
除草-三民路121巷防火巷、172巷防火巷、東街停車場。	
08/28	彭	清掃-三民路、96巷、121巷、東街公園、五街公園、長青路。
除草-迎旭二街、三民路、五街公園、長青路。8點社區內外撿收垃圾。	
08/29	彭	清掃-迎旭一街、三民路、172巷、西街公園、長青西街、西街94巷、小公園、服務中心。8點社區內外撿收垃圾。
清水溝-迎旭一街、長青路、西街公園。	
  08/30	彭	清掃-迎旭三街、三民路、長青一、二街、長青路大停車場。
除草-迎旭一街、烤肉區外圍、西街94巷防火巷。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	
  09/01	彭	清掃-三民路、中哨、121巷、172巷、湖濱、四季公園。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
修剪圍籬-三民路、湖濱公園。三民路前修大榕樹。	
  09/02	彭	清掃-陽光公園水溝、三民路、中哨。機器保養。
撿垃圾收樹枝湖濱公園、新東街、東街公園。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	
  09/03	彭	清掃-三民路、121巷、172巷、迎旭二、三街、西街94巷。
除草-迎旭二街防火巷。8點社區內外撿收垃圾、4點道路撿垃圾。	
  09/04	彭	清掃-三民路、長青一、二、三、五街、長青路、西街。
清水溝-迎旭一、三街、東、西街公園。8點社區內外撿收垃圾。	
  09/05	彭	清掃-三民路、121巷、東街公園、長青五街。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
除草-迎旭一街防火巷、迎旭三街、防火巷。	
  09/06	彭	清掃-三民路、迎旭三街。8點社區內外撿收垃圾。
除草-西街94巷、東街59號後方、老東街後修樹8棵。	
  09/08	彭	清掃-三民路、中哨、長青一、二、三街、長青路大停車場
。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
除草-迎旭二街、長青一、二、三街、陽光、四季公園。	
09/09	彭	清掃-迎旭一、二、三街、14巷、三民路96巷、121巷。
除草-陽光、四季公園、五街公園。8點社區內外撿收垃圾。
修剪圍籬-迎旭三街、四季、湖濱公園、長青五街。	
09/10	彭	清掃-三民路、172巷、長青一、二、三、五街、西街、94巷。
除草-湖濱公園停車場、三民路、新東街。8點社區內外撿收垃圾。
收樹枝-陽光、湖濱、東街公園、長青路。	

附件四：8月份服務中心勤務報告(97年8月11日至97年9月10日)
08月11日1.山下有小廣告，請環保組協助清除。
          2.引導廠商維修社區公園燈。
08月12日1.住戶反映東街工地挖出的土堆，經烈日曝曬後會塵土飛揚，再請施工廠商用帆布覆蓋。
          2.察看社區消毒進度與向水公司反映三民路上有漏水現象，請其派員維修。
08月13日1.察看社區消毒進展。
          2.察看坤福工地施作刨除舊柏油進度情形。
08月14日1.察看社區消毒進展。
          2.請環保組佈置中元普渡場地。
08月15日1..察看社區消毒進展與坤福工地舖設柏油情形。
          2 準備會議資料。
          3.感謝迎旭三街13號住戶贈與白米100斤，請服務中心轉贈有需要的人。
08月16日1.召開第二十次管委會會議。
2.製作會議記錄。
08月18日1.監視器故障，再請廠商維護。
2.請鎮公所清潔隊協助清運樹枝。
3.良福保全進駐社區集訓一週。
08月19日1.三民路住戶反映鄰居的草很長擔心有蛇，請中心通知住戶修剪已向住戶反映。
          2.住戶反映有蜂窩，請保全察看是否可處理，機巡回報已處理完成。
08月20日1.東街住戶反映有野狗亂竄影響安寧，請保全注意抓捕。
          2.住戶多次反映東街工地施工，造成住家風沙侵入，請中心通知其改善。
08月21日1.住戶反映東街開放空間草太長，經察看後請環保排時間處理。
08月22日1.住戶反映迎旭三街土地公廟水塔無水，經查水源為東森所有。
          2.住戶反映柱子上有蜂窩，前往噴殺蟲劑。
08月23日1.察看坤福工程長青西街94巷轉彎處劃標線位置是否正確。
08月24日1.良福保全進社區安裝無線電，與社區各哨所設備交接。
08月25日1.住戶反映龍家莊住戶似乎有意將圍牆加開一門，請中心聯繫詢問其意向。
          2.住戶反映東街18x號的狗隨地大小便造成公共設施髒亂，請中心處理，察看後再向屋主反映。
08月26日1.前往東街修補圍籬。 
2.長青二街住戶反映有流水聲，察看後疑是水管裂已報水公司處理。
08月27日1.水公司派員來但沒施工即回，再請其水公司儘速維修。
          2.長青路工地建築廢棄物尚未清理，未清理前禁止再施工。
08月28日1.東街住戶反映樹根突出會造成走道斷裂，察看後請環保擇日處理。
08月30日1.請廠商維修監視器、住戶反映東街的污水似乎不通再請廠商察看。
2.住戶反映東街公園樹太茂密前往察看後請環保排時間修剪。
08月31日1.與保全組長至湖濱公園修樹。
          2.機車故障再聯絡廠商維修。
09月01日1.自來水公司派維護廠商至長青二街修復漏水處。 
          2住戶反映三民路121巷馬路有泥巴，察看後是矮坪子的施工車所帶出，請施工人員儘速處理。
09月02日1.住戶反映西街元極舞處路樹低垂茂密，枝葉恐刮傷車輛，排定時間請環保修剪。
          2.污水處理廠商例行檢測時發現污水鐵蓋似乎有缺陷，立即聯絡廠商察看。
09月03日1.請環保組修剪迎旭二街防火巷芒草，避免火災發生時迅速漫延至住家，增加安全距離。
09月05日1.東街住戶反映水錶前漏水，察看後確認為外部管線問題已請水公司派員檢修。
09月06日1.大樓管理中心通知，有住戶車在其停車場內要請其移車，但屢聯絡不到。
          2.監視器故障，聯絡廠商維修。
09月07日1.協助環保組修剪東街公園樹與東街外圍樹。
09月08日1.有施工人員在長青路到處察看行跡可疑，請其返回迎旭二街施工地，並告知不可在社區內閒晃。
          2.請鎮公所清潔隊派車協助清運垃圾。
09月09日1.中心冷氣故障請廠商維修，另長青二街污水蓋不平請廠商處理。
09月10日1.請廠商維修大門柵欄機、請水公司維修東街住戶錶前漏水。