陽光山林社區第十九屆管理委員會第二十次會議記錄
時間：九十七年八月十六日上午09：00－12：00
地點：服務中心會議室                                         記錄：鄭春福
主席：顧菊英 主任委員
一、確定出席人數：
出席委員：應到18員。
實到8員：顧菊英、黃仁安、吳英蜀、施幸男、麥仲屏、吳光華、林永雄、謝煥祥。
委託代理出席4員：彭慧蓮、陳金標、陳信正、林永斌。
請假委員：姜俊宏、姚文華、李秀蘭、林美菊、陳文吉、麥淦書。
與會來賓：生活保全柯經理、劉俊國組長。
精星公司鄧經理。
良福保全劉協理、蘇副理、組長。
二、主席宣佈開會：
三、確認上次會議記錄：
「第十九屆管委會第十九次會議記錄」詳如189期公報內容。
四、主席報告：略。
五、上次會議決議執行情形報告：
(一)、本屆委員所規畫預定的「社區道路舖設工程」分4期已施作完成，規劃的方向是由內而外，先從社區內的巷弄開始再往外延伸。第一期是96年8月在【迎旭三街】。第二期是96年12月的【長青路、長青1街、3街】。第三期是97年5月在【長青二街】。第四期97年7月在長青東街124－214號與西街94巷。其餘在區域性補強，例如：側哨加裝路凸、迎旭一街口加劃標線等。
(二)、黃仁安委員：有關社區大會的決議案執行方面，持續請服務中心加強搜集有關公設綠地有利資料，以備日後訟訴時的參考。另外由於本會向縣府陳情，縣府已暫緩對本會繼續施壓。
六、工作報告：
服務中心環保組：
【環保彭組長】：
(一)、迎旭一街住戶後三民路旁的道路有二棵樹太高，擔心颱風吹倒壓到屋子，已修剪完畢。
(二)、社區部份樹木遭蟲害所侵，環保以低污染農藥噴灑蟲害處，實施植物病蟲害防治工作。
(三)、近來天候炎熱，感謝西街住戶同意供應水源，由環保組澆花使用。
(四)、環保機具有二支故障需要維修。但有住戶請求，將報廢的機具給他，但委員指示能修就要修，不可修的也不應送人，因為機具非常危險，要是使用不當的話就會造成傷害，因此，不堪使用的機具完成報廢除帳程序後，將有用的零件留起來，其餘部份以資源回收處理。
(五)、長青路有一部份的圍籬待修，將安排時間修剪。
(六)、迎旭三街部份水溝有裂縫，將於下週排時間修繕。
(七)、新建戶或申請重建整建戶，有部份工作人員時常隨地大小便，或未經同意到隔壁鄰居使用，工作廢棄物亂丟，造成工地附近環境成髒亂，請服務中心要求他們準備臨時廁所與垃圾桶，以維護環境清潔。
【麥仲屏召委】：請服務中心注意，只要有工地環境髒亂，立即通知工地負責人處理，若再不改善，轉告業主並依規定罰款，否則禁止再施工。
【施幸男召委】：報廢公物須完成報廢銷帳程序，廢料再資源回收，不可以轉送他人，以免衍生不必要的困擾。
保全工作報告：
【保全劉組長】：
(一)、迎旭二街警鈴作響，經保全員到場了解，確定是住戶忘記關閉所致。
(二)、另住戶反映煙味，疑似有人燃燒東西，經察看是愛買後方住家有人在焚燒東西，研判對社區無安全顧慮。
(三)、住戶通知有施工人員在超商前喝酒，保全前往勸離。及東街工地收音機開很大聲，造成擾民也前往勸導。
(四)、晚間有某大綠地住戶騎（XXX-488）機車，在東街公園垃圾桶內取資源回收物，口頭勸阻勿再犯此行為，並通報服務中心。
(五)、住戶通知三民路與大綠地口，又發生車禍事件，因雙方不願報警，因此私下和解。另住戶通知山下有車禍，因昆蟲飛入眼睛而撞樹，打119叫救護車送醫及報警。
(五)、後哨有一小孩疑是迷路，將其留置哨所內，經查為東街住戶小孩，聯絡家長領回。
(六)、颱風天巡邏時，在迎旭三街轉彎處，有樹幹擋在路中，先將其移至旁邊，再請中心處理。
(七)、住戶通知有人在山下張貼廣告，前往勸阻並拆除廣告單。
(八)、住戶反映大綠地旁小路有人在爬欄杆，通知機巡前往察看，到場後並未發現可疑人員。
【麥仲屏召委】：感謝這段時間生活保全的辛勞，其實服務業就是這樣，有責備但也會有掌聲，往後有需要再請你們到社區幫忙，以後大家互相要為社區安全而努力。
【施幸男召委】：你們會到東森社區服務，是上面的意思，不是你們不努力。而且東森來文自9月5日起無麗城發出之通行證者不得通行。我們也有我們的管制辦法，大家為社區安全而努力。
【吳英蜀委員】：剛才聽組長說：社區內發生車禍，位置在中哨，那表示中哨的分隔桿不可撤除，否則發生車禍時會更嚴重。另外山下在燒東西，組長說沒關係，但基本上是不允許燒東西，不過也感謝組長的盡責。
【麥仲屏召委】：夏日規定施工人員在晚上七點前要離開，請要求保全在巡邏時，勸導施工人員準時離開，不要逗留社區。還有，要將好的經驗傳承給良福保全繼續保持下去。
【生活柯經理】：感謝各位委員及住戶，這些日子對生活保全弟兄的照顧，爾後有任何問題歡迎指教。
【良福劉協理 】：下週利用二天在　貴社區實施勤務訓練及認識環境，若日後因值勤發生衝突的時候，希望管委會基於守護社區安全的立場，請委員支持我們，這樣員工的士氣才高昂，當然也需要各位委員多多的指導，現場部份的人員、裝備也已規劃完成。隨身攜帶廣播器也列入進駐的裝備之一。
【施幸男召委】：前、後、側哨的執勤，基本上應依管委會所給予的命令，徹底執行，意志要堅定，但身段要柔軟。本社區體質先天上不是很理想，最主要是要保全的配合，另外夜間巡邏時要慢而不是快速通過，值勤時態度要親切有禮，但程序上要嚴格的要求。
【吳英蜀委員】：側哨互動良好是應該的，但應保持警覺，不必要到處走動聊天。
【伍總幹事】：奉主委核定，本次會議結束後與良福保全簽訂合約。
【顧菊英主委】：每月保全服務費是社區最大的開銷，所需的費用因哨點的增加也逐年的提高，因此我們這次保全招標審查，嚴選出良福保全公司，期許新的保全進駐之後，能讓住戶感受到優質的服務品質，當然，每年換保全公司，對社區而言也不是件好事，請良福保全好好用心經營本社區，爭取明年續約的機會，也請服務中心嚴格要求。
服務中心工作報告：
【伍總幹事】：
（一）、8/12日至8/15日實施社區環境消毒工作已施工完畢。
（二）、公關召委建議在172巷口設置公園座椅已完成安裝。
（三）、良福保全預於8/18日開始進駐熟悉社區環境。
【吳英蜀委員】：請中心清查社區需要設置公園椅的適當地點，多增加幾個公園椅給長者中途休息的地方，也是一件很好的事。
【麥仲屏召委】：公園椅是否編列在財產清冊內。
【林永雄委員】：曾經在91年有製作社區公園椅位置圖。
【顧菊英主委】：請服務中心製作『陽光山林社區公物』字樣，在社區的公園椅或是公物上噴字，以提醒住戶愛惜公物及防止私人盜用。
【決議：清查社區公園椅設置位置，及噴上社區公物字樣。】

【伍總幹事】：老坑社區營造工程於8/15日完成所有道路的柏油舖設，舖設柏油完成後，只剩零星小工程，近日內預計施作三道鐵門，以防宵小進入。
【黃仁安委員】：針對老坑社區的問題，要先確認老坑社區爾後規劃聯外道路，行文業主請其說明其全盤性計劃是如何？其安全措施是什麼？建議請主委召集相關委員組成專案小組，與老坑社區開發案代表協調，儘早了解其規劃以為因應。
【吳英蜀委員】：基本上要看現場狀況才有用，找出問題來解決，才不會空談，對社區的安全才有幫助。
【林永雄委員】：西街 94巷坤福工程新舖的路凸太高，請中心和其溝通作平緩一些。另外請其依照業主所說的完成：
(一)、於87年8月14日在行政院環保署第八、九條規定，施工期間不會進入社區。
(二)、97年6月12日環評會主席說：如果沒和社區協調，嚴格禁止進入。
(三)、業主林先生也說過施工期間不會進入社區，不會影響到住戶的生活品質。
【施幸男召委】：如果在第一道大門設有警衛或有真正的管制是可以接受的，如果平時門是打開著就沒有用。
【顧菊英主委】：社區安全的維護管制是有必要的，如果老坑社區不嚴格管制門禁的話，必要的時候我們再加一道鎖，至少現階段我們有管制的權利。
【決議：擇期由主委及相關委員組成專案小組與老坑社區協商，討論未來老坑社區規劃，及其安全管制措施。】

【伍總幹事】：下次會議9月份管委會中，要討論下屆(20屆)管理委員選舉辦法，並於10月底前公告，11月初進行資格審查，預計11月中產生候選人，12月初完成投票工作。
【麥仲屏召委】：請中心將「選舉辦法」先行整理，修改不合時宜的項目，會議前將資料分送委員參考。
【施幸男召委】：管理委員對社區的發展很重要，希望能選出真正能為社區為住戶的公正人士，才是社區之福。
【顧菊英主委】：請總幹事整理選舉辦法，讓各委員事先研究。

【伍總幹事】：東森麗城社區近日來函，於9月5日起未持有麗城社區通行證者不得進入。現在陸續接到住戶反映，希望中心與東森溝通。服務中心最近發通知單給每日經過側哨的住戶，提醒住戶麗城社區有此管制措施。同時我們也行文東森，非本社區住戶不得進入本社區。
【麥仲屏召委】：我個人不反對東森有如此主張，這樣反而可使社區更單純。而且證明今天的側哨設立是對的。
【吳光華委員】：把側哨封閉改成一個小門，任何問題就沒有了。
【吳英蜀委員】：在維護社區安全的前題下，不是壞事情，應該值得高興。因社區的來往是對等的，我也贊成其做法。但要把側哨封閉我個人有意見，找出問題來改善，才是辦法。
【黃仁安委員】：基本上東森的高爾夫球車，是不可進入的，因其不用駕照，又時常滿載人員或物品是很危險的。
【顧菊英主委】：我們尊重麗城社區的管制措施，也許會造成少數住戶的不方便，但管制是必要的，否則每個月雙方社區各自請保全維護安全就失去意義，因此為維護我們社區安全，配合保全公司的更換，也同他們一樣要加強門禁管制。
【決議：去函東森休閒公司，為維護本社區安全，自9/5日起，未持有本社區通行證之車輛，禁止通行本社區。】
【伍總幹事】：本社區監視器系統保固合約到6/27日為止，7/10日雷擊造成部份零件受損（15具避雷器、3具光纖收發模組），修理費用大約3萬元左右。監視系統維護保養合約尚未簽訂，大部份廠商只做基礎保養，零件維修另計。招標時有六家領標，僅有一家投標。召委指示現有監視系統為特殊規格，為避免再被原有廠商綁住，先考量其他系統廠商是否有能力維修及零件的相容性。現有二家廠商報價，一家每月二萬六仟元，一家為三萬伍仟元不含零件更換。綜合考量個人建議：
(一)、目前的設備正常繼續使用，等到汰換零件時再更換大眾規格的設備。
(二)、本社區監視系統位處於山區，受天候影響，經常需要調整維護，應儘快決定維護廠商，以維系統正常運作。
(三)、如果以設備品質來看，目前無法知悉各家的好壞，但就服務品質而言，個人認為精星公司還不錯。
(四)、建議應先決定系統維護廠商，再考量社區追加監視點位置。
【施幸男召委】：我覺得無論監視畫面或是回放畫面都不儘理想，其實是三年前被欺騙了，在三年前就有一定品質水準，如果由精星公司來維護是最方便也最理想，但被牽著鼻子走。
【麥仲屏召委】：目前以找那一家廠商為主？問題在於以我們現有的規格，參與的廠商有辦法維修嗎？如果沒辦法就以汰換的方式處理。另外請精星公司說明為何比其他家貴，說明一個理由？
【顧菊英主委】：要規劃幅員廣大的監視系統是非常不容易的，當然會有些瑕疵，但還是要肯定當年參與規劃的委員的辛勞，現在是如何在既有的基礎上來維護或者未來增加監視點，就要靠在座的及爾後歷屆委員的努力。目前系統運作是正常的，可是一定還會碰到許多問題，維護一定要付出成本代價的。請服務中心評估各家優劣情形以簽呈方式決定，在決定系統維護合約前，維修的部份以算工計酬處理。
【決議：評估監視器維護商優劣情形上簽處理，在決定系統維護合約前，有維修的部份以算工計酬處理。】
【伍總幹事】：社區內抗議布條是否要繼續懸掛。
【顧菊英主委】：因有某些住戶反映，布條懸掛社區不是很好看，希望將布條取下。
【黃仁安委員】：雖然目前危機暫時解除，縣府目前沒有其他的動作，但狀況似乎還沒結束，何時還有動作還不知道，因此，我們仍然要維持，一方面告訴住戶，必要時要參與社區抗爭，另一方面也要有提醒有意購買公設綠地的第三人，知難而退，所以應該維持下去。
【決議：社區內繼續懸掛抗議布條。】
七、委員提案：
（一）、提案人：施幸男。
案由：調整服務中心辦公時間。 
說明：住戶平時上下班與管理中心辦公時段相同，會造成住戶辦事不便。
辦法：調整服務中心上、下班時間。
【伍總幹事】：現行辦公時間早上8點到下午6點，假日是早上9點到下午6點，服務中心辦公時間曾經到晚上9點，但實施一段時間之後，成效不佳，相對於白天較忙，所以將人力移至正常時段較適合。
【施幸男召委】：每次回到社區到服務中心時，工作人員已經下班，是否可分二個時段上、下班，配合住戶下班洽公。是不是下班時間延到七點，彈性上班是一個趨勢，週一至週四先試辦一段時間。
【林永雄委員】：在94年有試辦過半年，當時工作人員有五位(三位男士、二位女士)，其中有一人中午一點上班到晚上九點下班，但效果不彰而取消。
【麥仲屏召委】：晚上如有突發狀況，應請保全前往處理為原則。
【顧菊英主委】：目前服務中心有四位工作人員，二位男士，二位女士，大部份平時有一位在輪休，實際上工作人力只有三位，夜間時段並不適宜女性員工單獨值班，請服務中心針對延長夜間服務（以週一至週四夜間服務時間至晚上7點）進行人力規劃。
【決議：請服務中心就延長夜間服務進行人力規劃，簽會相關委員研擬可行性】

（二）、提案人：吳英蜀委員
案由：提高大華中學的家長收費標準。
說明：大家中學家長辦通行證只收工本費不合理，車輛所造成的空氣污染，道路的使用，還有帶來的垃圾所增加的成本，所以應提高收費標準。
辦法：大華中學家長辦證除原有收費標準外，應加收「道路維護分攤費」，每月100元，以一年計汽車1200元，機車500元。
【吳英蜀委員】：一大早的空氣本來很好，一下子進來那麼多車。大華中學的家長，只交工本費，社區每年所花費的道路維護費很龐大，應嚴格控制大華家長進出車輛。為了社區環保減碳，及鼓勵學生搭乘校車，應該加收道路維護分攤費。
【顧菊英主委】：請學校鼓勵學生搭乘大眾運輸工具，將修正的辦證辦法函請大華中學宣導辦理。
【決議：通過。除工本費外，汽車另收每學年1200元、機車另收每學年收500元分攤道路維護費。】

【伍總幹事】：有關大綠地住戶辦通行證每月道路分攤費用為300元，由前任梁主委們與大綠地管委會協商簽署完成。96、97年未再簽署，請管委會規劃持續辦理。
【吳英蜀委員】：雖是95年協商所簽署，社區與社區所簽署的文，不因換人而中斷，決策上這是有延續性，除非一方有發聲明文以後要中止，否則是有效的當然是延續的。
【決議：行文大綠地管委會開協商會議。】
八、七月份財務報收支狀況報告：
詳如管理委會第二十次會議資料財務報告。
九、臨時動議：
十、主席結論：
十一、散會
附件一管理委員會工作報告
日 期	擔      當	報  導  事  項  暨  處  理  情  形	備 註
7/20	顧菊英主委	舉辦三對三籃球賽。	
7/21	顧菊英主委	保全截標。	
7/25	顧菊英主委	道路舖設工程簽約。	
7/26	顧菊英主委	召開第十九屆第十九次管委會會議、保全決標。	


日 期	擔   當	工    作    位    置    與    概    況	備 註
7/11	劉組長
機動員	打卡機故障未打卡。
01：00在三民路與東街抓到一條黃金獵犬。	
7/12	劉組長
機動員	10：30迎旭二街某戶警報響，組長前往察看，是屋主忘了關掉警報器。	
7/13	劉組長
機動員	20：00總幹事交辦：有住戶反映太平洋倉庫內有人還在作業，請機巡前往處理並回報。另指示以後希伯倫人員禁止進入作業要加強管制。
23：30長青一街有人還在打球，機巡前往勸導避免吵到鄰居。
01：00西街94巷有數名少年在散步，機巡前往規勸回家。	
7/14	劉組長
機動員	11：00三民路住戶通知有蜂窩，機巡前往處理拆掉。
11：50住戶通知東街垃圾桶在冒煙，機巡前往滅火。
14：25中心通知有人在發宣傳單，請機巡前往勸導離開。
21：30在迎旭三街抓到一條蛇。	
7/15	劉組長
機動員	13：15中心通知有人在信箱做記號，請機巡統計後交中心處理。
19：00側哨反映柵欄機不順，再請中心通知維修。
23：00西街來了新住戶前往拜訪，使其瞭解社區環境與規定。	
7/16	劉組長
機動員	09：20與幹事前往西街拜訪承租戶，請其遵守社區規約。
19：30迎旭一街住戶來電有蛇，前往捕捉到一條蛇。
23：30住處告知三民路與大綠地有車禍，前往處理因未造成傷害，雙方不願報警而且已和解。	
7/17	劉組長
機動員	13：30有訪客欲拜訪西街住戶，因住戶不同意請其返回。
	
7/18	劉組長
機動員	08：10大門哨柵欄機因強風而斷裂，已暫時調整到可用狀況，請中心維修。
19：00東街住戶通知東街公園燈不亮，請中心處理。	
7/19	劉組長
機動員	09：00總幹事已將東街公園燈處理好。
13：10迎旭一街通知有蛇，抓捕後住戶說要收養。	
7/20	劉組長
機動員	07：20迎旭二街住戶通知有可疑人員，請機巡察看。	
7/21	劉組長
機動員	09：00側哨反映夜班哨吃檳榔，告知再有反映記過處分。	
7/22	劉組長
機動員	19：00迎旭二街某戶門未關，已連絡到屋主。另一戶後門未關無法連繫到，請機巡加強注意。
21：00住戶反映施工人員在喝酒，請機巡前往勸導。	
7/23	劉組長
機動員	17：45早上在中心附近抓到一條狗，黃昏時住戶來領回。	
7/24	劉組長
機動員	07：45住戶反映三民路上有洗車的馬達聲音很吵，已妨礙到安寧，請組長處理並向中心反映。	
7/25	劉組長
機動員	14：30迎旭二街施工地造成鐵釘到處有，危害到安全，請工地負責人處理，
20：30有小孩疑是迷路，詢問後已通知住戶領回。	
7/26	劉組長
機動員	07：20迎旭二街住戶通知有蛇，前往抓回一條。
21：00後哨照燈不亮再，請中心處理。	
7/27	劉組長
機動員	09：45住戶通知山下有一群羊，請機巡前往處理。
19：00颱風天照常巡邏社區。
20：30總幹事來電巡邏點延至山下，若有路樹倒塌立即處理。	
7/28	劉組長
機動員	09：45迎旭三街與西街94巷均有較大樹枝在路口，已將其移除。	
7/29	劉組長
機動員	21：00西街94巷住戶反映有蛇，前往抓回一條。
23：00迎旭二街有路燈不亮（11874、16537）。	
7/30	劉組長
機動員	11：50協助中心發放道路施工通知單。	
7/31	劉組長
機動員	07：30加壓馬達未動，聯絡水公司請其派員處理。
09：00迎旭一街住戶通知有蛇，到達時已不見。
09：30水公司派員到達後，已一切恢復正常。	
8/01	劉組長
機動員	08：30水位下降，再請水公司派員處理。
	
8/02	劉組長
機動員	08：30水位不正常再聯絡請其派員察看加壓站。
10：30加壓站持續進水水位已逐漸上升。	
8/03	劉組長
機動員	12：10住戶反映山下有人張貼小廣告，前往處理。
	
8/04	劉組長
機動員	20：30迎旭三街通知有蛇，前往未抓到。	
8/05	劉組長
機動員	08：10迎旭三街有住戶未申請施工，因此未放行。
21：00長青五街的住戶說有詐騙集團到他家，以後要經確認才可放行。	
8/06	劉組長
機動員	07：35西街94巷住戶通知有蛇，前往抓到一條。
21：05三民路住戶通知有蛇，前往抓回一條。	
8/07	劉組長
機動員	08：10迎旭三街住戶通知有煙味，前往察看後為山下有人在燒東西。
17：40坤福工程通知後哨道路明日施工，請住戶改道。
21：10住戶通知山下有車禍，前往察看後報119送醫院。	
8/08	劉組長
機動員	10：50中心通知迎旭二街住戶家有蛇，機巡前往抓回一條。	
8/09	劉組長
機動員	17：25迎旭三街住戶通知有蛇，前往抓回一條。	
8/10	劉組長
機動員	19：00迎旭二街防火巷草長，請環保修剪。
23：00迎旭一街有部車停放多日，經查無車證亦非訪客，再請警察局查詢。	

環保組工作日誌（97年7月16日至97年8月10日）
日 期	擔  當	工    作    位    置    與    ?    況	備註
7/16	彭組長	清掃-三民路96巷、172巷、長青五街、五街公園、長青西街。
清水溝-迎旭一街、東、西街、長青西街。8點社區內外撿收垃圾。
除草-迎旭一街、長青西街、修剪圍籬-三民路中哨、老東街。	
7/17	彭組長	清掃-迎旭一、二、三街、長青一、二、三街、三民路。
清水溝-長青路、東、西街、公園、迎旭一、二、三街。
修剪圍籬-四季公園、長青二街、西街。8點社區內外撿收垃圾。	
7/18	彭組長	清掃-三民路長青五街西街94巷。8點社區內外撿收垃圾。
除草-三民路、新東街、東街停車場、陽光字型區。
修九重葛-長青路、長青二、五街。	
7/19	彭組長	清掃-迎旭三街、14巷、土地公、三民路、長青路一、二、三、五街、五街公園、西街、94巷。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	
7/21	彭組長	清掃-迎旭一、二街、廣場、滑草場、三民路、中哨。
清水溝-迎旭一二街烤肉區。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
修樹遮燈-新東街、東街公園、長青五街。	
7/22	彭組長	清掃—三民路、172巷。收撿樹枝。8點社區內外撿收垃圾。	
7/23	彭組長	清掃-三民路、中哨、172巷、長青一、二、三街、西街94巷。
除草-三民路、172巷、長青西街、94巷。8點社區內外撿收垃圾。	
7/24	彭組長	清掃-長青五街、五街公園。8點社區內外撿收垃圾。
除草-新東街、四季公園、三民路、東街公園。4點社區道路撿垃圾。	
7/25	彭組長	清水溝-東、西街、長青西街、清刷山下小廣告。8點社區內外撿收垃圾。
清掃-東、西街、公園西街、94巷小公園、長青路。	
7/26	彭組長	清掃-三民路、新東街停車場。8點社區內外撿收垃圾。
清水溝-迎旭三街、長青路、大華中學前。4點社區道路撿垃圾。	
7/29	彭組長	清掃-迎旭一、三街、14巷、土地公、三民路、湖濱公園、長青一、二、三、五街、東街停車場。8點社區內外撿收垃圾。
除草-三民路、新東街防火巷、西街、松樹園。	
7/30	彭組長	清掃-三民路、121巷、172巷。8點社區內外撿收垃圾。
修剪圍籬-陽光、湖濱、東街公園、西街94巷。4點社區道路撿垃圾。	
7/31	彭組長	清掃-三民路172巷	
8/01	彭	清掃-迎旭二街、廣場、長青一、五街、西街。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
除草-迎旭一、二街、湖濱停車場、長青二、五街、龍家莊。	
8/02	彭	清掃-三民路、中哨121巷、172巷。8點社區內外撿收垃圾。
清水溝-西街公園2條、大門哨前1條。4點社區道路撿垃圾。
除草-迎旭一街、滑草場。	
8/04	彭	清掃-迎旭二街、廣場、三民路、172巷、長青一、三街、長青路。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
清水溝-長青路、東街公園。除草-三民路、湖濱公園、停車場。
修剪圍籬-三民路、迎旭三街。	
8/05	彭	清掃-迎旭三街、14巷、三民路。除草-迎旭三街、三民路。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。
修剪圍籬-迎旭三街、三民路。	
8/06	彭	清掃-迎旭二街、廣場、長青二、三、五、西街、五街公園。
清水溝-長青西街2條。長青五街2條。8點社區內外撿收垃圾。
三民路前修榕樹。	
  8/07	彭	清掃-迎旭二街、廣場、三民路、96巷、121巷、172巷、長青二街、東街停車場。8點社區內外撿收垃圾。
除草-迎旭一、二街、廣場、三民路。4點社區道路撿垃圾。
修剪圍籬-新東街、三民路。三民路前修大榕樹。	
  8/08	彭	清掃-迎旭三街、14巷、三民路、中哨與修剪三民路大榕樹。
清水溝-大門前、中哨、東、西街公園、長青路、長青西街。
除草-迎旭二街防火巷、三街、14巷。8點社區內外撿收垃圾。
修剪圍籬-東街公園、老東街、長青一街。4點社區道路撿垃圾。	
  8/09	彭	清掃-三民路、121巷、172巷、東街停車場及修剪三民路大榕樹。
除草-三民路、121巷防火巷、172巷防火巷、大華中學前。
8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	

附件四 七月份服務中心勤務報告（97年7月16日至97年8月10日）
7月16日1.請環保組清理迎旭一街邊坡蔓藤。
         2.三民路某號施工因雨造成泥沙流至路口，已請負責人處理。
7月17日1.聯絡希伯倫協會請其提供鎖匙，萬一有緊急狀況時備用，及請其早點收工以免妨礙安寧。
         2.與環保組至西街公園垃圾桶旁修樹，以減少工作時間。
         3.因颱風將至提前收回抗議布條，以免被颱風摧毀。
7月18日1.請環保組清理矮坪子的泥土，以免造成水溝阻塞。
         2.大門來電柵欄機因颱風吹斷裂，再請廠商修復。
7月19日1.請環保組加強整理社區環境。
7月20日1.佈置與整理籃球場地，今日上午舉辦三對三鬥牛籃球賽。
         2.住戶反映希望坤福工程能做好安全防護（警示燈與舖鐵板）。.
7月22日1.請環保組協助清理，服務中心屋頂上的樹葉與泥土。
         2.請環保組與保全處理、分發月刊。
7月23日1.住戶反映迎旭一街口反光鏡位置不對，察看後發現已斷裂再請廠商更換。
         2.住戶反映迎旭三街水塔無水，察看後聯絡水電行維修。
7月24日1.至山下洽公與購買零件。
7月25日1.鎮公所清潔隊派車，協助清運樹枝一車。
         2.住戶反映保全員未依照訪客處理作業程序即放行，已向組長反映需改進。
7月26日1.召開管委會會議與保全決標會議。
         2.住戶反映中心閱覽室晚上還燈火通明，請保全加強注意關電源以節能源。
7月27日1.製作會議記錄。
         2.颱風來臨及山下換水管，打電子看板請住戶儲水備用。
7月28日1.早上巡視社區時，除反光片損壞一個，與部份樹枝折斷外一切正常。
         2.東街住戶反映希望狗主人能將狗大便帶回，不要留在停車格內。
         3.迎旭三街路燈無自動關閉，通報鎮公所處理。
7月29日1.住戶反映後方有建築廢棄物，查證後請施工廠商處理。
         2.住戶反映後院多次被丟垃圾，希望中心能多加宣導，已向保全組長反映。
7月30日1.住戶反映三民路施工地造成擋土牆一直在滲水，察看後是水管斷裂，已將其關閉。
2.發現三民路上有漏水現象，請水公司處理，
3.保全於深夜反映水位不正常，請其調整進水位置，明日早再請水公司處理。
7月31日1.聯絡水公司維修三民路漏水處。
         2.長青五街工地建築廢棄物佔用馬路，已請其改善處理。
         3.察看東街與西街巷施作道路柏油刨除工程情形。
8月01日1.保全反映水位尚未正常，請其先聯絡水公司派員查看維護。
          2.查看東街與西街94巷施作柏油舖設工程情形。
8月02日1.住戶反映迎旭二街後路燈尚未修，報請公所維修。
          2.迎旭一街住戶反映邊坡一直在滲水，經察看後是住戶水管斷裂已先關掉開關。
8月03日1.查看迎旭二街路燈編號後，再報請維修路燈。
8月04日1.湖濱公園水溝蓋掉落，已請廠商儘速修復。
2.請鎮公所清潔隊協助清運樹枝。
8月05日1.迎旭一街住戶反映有很多蟲，請環保前去噴農藥，但也有住戶不要噴農藥。
8月06日1.大門哨前修剪榕樹，維護交通安全。 
          2大門哨前斜坡處漏水，已請廠商儘速維修。
8月07日1.鎮公所清潔隊今日來協助清運樹枝。
          2.察看道路劃標線與監視器廠商到社區維護系統。
8月08日1.協助環保組修剪三民路前大榕樹。
          2.查看96巷要移除的樹。
8月09日1.協助環保繼續修剪三民路的榕樹。
         2.住戶反映希伯倫養的狗到晚上會跑出來覓食，再請希伯崙注意要關好門。
8月10日1.環保組反映回收車輪胎已磨平，拍照後安排時間更換。