陽光山林社區第十九屆管理委員會第十九次會議記錄
時間：九十七年七月二十六日上午09：00－12：00
地點：服務中心會議室
主席：顧菊英 主任委員
一、確定出席人數：
出席委員：應到18員
          實到14員：顧菊英、彭慧蓮、黃仁安、吳英蜀、施幸男、麥仲屏、林永雄、陳信正、吳光華、麥淦書、林美菊、林永斌、姚文華、謝煥祥。
          委託代理：陳金標、李秀蘭。   
 請假委員：姜俊宏、陳文吉。
          列席來賓：東京都保全、全方位保全、良福保全、生活保全、漢陽保全、旭昇保全。
二、主席宣佈開會：
三、確認上次會議記錄：「第十九屆第十八次會議記錄」詳如188 期公報內容。
四、主席報告：略
五、上次會議執行情形：
（一）、97年社區駐衛保全招標作業，參與投標廠商計有良福保全、生活保全、全方位保全、漢陽保全、旭昇保全、東京都保全等六家，本次會議分別請各家保全公司針對社區警衛安全工作提出簡報，時間約20分鐘，最後由各委員投票評分。
（二）、長青西街94巷(含13弄)、長青東街124至214號道路舖設工程於7月25日簽約完成，近期視天候狀況安排時間施工。
（三）、湖濱公園停車場垃圾桶前截水道完成，有助於停車場週邊水土保持。
（四）、社區監視器系統維護工作方面，由於當初系統設計採特殊規格，招標作業未能順利進行，目前請監視器廠商持續對系統測試，確定各系統能相容且運作正常，後續保養維護工作才能進行。
六、工作報告：
  服務中心環保組：
【環保彭組長】：
（一）、每日工作進度均事先安排，依照表定來分配工作，住戶臨時需要或服務中心交辦事項，則依照事情的輕重緩急來處理，一般而言，以表定工作項目來執行較為適宜。
（二）、颱風緊接而來，社區樹木太高或有安全顧慮的部分，組長親自安排修剪，該修剪的工作均已完成，部分樹木因車輛停放在旁，且聯絡不到車主無法修剪。
（三）、5－8月因修樹、除草等工作，造成環保車、工作用油消耗量大，加上油價上漲，油費的支出增加很多。
（四）、近來住戶垃圾量增加很多，因此垃圾桶使用的塑膠袋消耗量也隨之增加。對於垃圾量不滿的袋子，要求集中再使用，儘可能重複利用，達到環保的要求。
（五）、三民路、長青二街的橡樹與榕樹太高太大的部分，因為施工具有危險性，請服務中心安排園藝廠商使用吊車施工處理。
（六）、迎旭二街後方雜草叢生，為防止火災再度發生，將上方防火道加寬，每日派三人共工作了九天，各種材料與油料消耗很大。
警衛保全工作報告：
【保全劉組長】：
（一）、意外方面有大華中學學生因打球受傷送醫。及住戶車窗被貨車門撞破，已將貨車資料交住戶處理。
（二）、與幹事至山下清除小廣告。
（三）、長青路、東街、迎旭二街等發生數起警鈴誤觸事件。
（四）、勸導方面有車窗未關及佔用他戶車位，與夜深人靜在庭園聊天聲音過大吵到鄰居等。
（五）、於6月28日住戶家遭竊案，立即到達現場拍照與報警，待警方到達後才離開，據瞭解因後窗未關而遭入侵，當時也通知總幹事，鄭幹事當晚到場協助處理。同時提醒所有住戶，注意居家安全，外出時務必鎖妥門窗，以防竊賊有機可乘。
（六）、另6月29日西街住戶通知落地窗被打破，即刻報警與拍照採證後，由警方處理。
（七）、時常於夜晚與清晨抓到蛇，要請住戶多加留意。
【麥仲屏召委】：監視系統維護招標未完成，因為來領標單的廠商，無法在市場上找到零件維護，因此不敢來投標。所以爾後有關公共工程，在規格上應考量後續維護的便利性與相容性，否則就獨厚特定廠商，也失去議價的空間。
【林永雄委員】：
1.	6月份財報月報表上顯示『水電費』業已多支應二萬元左右，在上半年度統計平均超出預算百分之十三，希望總幹事著手了解是何原因？因政府預定在七月份準備調高，預料費用會更多。
2.	根據社區內部設備方面，其中水電費的增加，例如籃球場、閱覽室、會議室、公園及其他場所之使用時，請總幹事特別注意，做必要性管控，或是季節性的調整社區公設用電，以免造成社區資源的浪費。
【吳英蜀委員】：對於社團使用公共用電，請服務中心訂定規範，服務中心各場地的使用是開放式的，不限制時間或特定對象。但冷氣的使用應有一個規範，到達一定的溫度，才可以使用冷氣，請社團負責人節制使用，以避免浪費社區資源。
【顧菊英主委】：依使用者付費為原則，請文康委員研究如何節約能源。應鼓勵社區住戶與社團來使用各場地，但應規定28度以上才使用冷氣，以避免社區資源的浪費。不只是冷氣機，電風扇或是電燈都經常有未關的情況，所以請保全員於晚上打卡的時候，巡視中心各項電器照明有無關掉。
服務中心報告：
【伍總幹事】：
（一）、6月底迎旭二街的失竊戶，經調閱週邊監視器發現有可疑的人員出沒，已提供警方處理，同時以電子看板提醒住戶小心防範，『比較容易得手的目標，一直是歹徒的最愛』，請住戶隨時做好防竊工作。
（二）、中哨附近的三民路*號住戶因車庫前的分隔桿，造成該戶進出不便，建議將『分隔桿』撤除，請委員考量。
（三）、籃球板損壞部分，已更換完成，更換一個籃板並不便宜，請使用者愛惜公物。在籃球場上放置垃圾桶，以改善每到假日籃球場垃圾滿地的困擾。
（四）、三民路*號住戶建議於該戶後方裝設監視器與路燈，里長與相關委員認為屬於公共設施以公眾利益為主，不宜為單一住戶裝設，請住戶體諒。
（五）、迎旭二街住戶建議後方防火巷再加寬，因此請環保組員辛苦點，為安全需要，將後方防火巷再加寬
（六）、坤福工程在西街元極舞處施工以來，一小段路坑坑洞洞的，斷斷續續的施工，也造成住戶抱怨不斷。已造成住戶二部汽車經過該處時輪胎被刺破，以及騎機車經過時有滑倒的恐懼心，服務中心再度行文要求建設公司改善，必要時向環保單位陳情檢舉。
（七）、服務中心於開會前一週，已將投標的保全公司的『服務建議書』送達各委員，稍後委員可就各家的『服務建議書』內容，對廠商提出問題。
（八）、保全決標的方式以最有利標為主，從「履約能力與服務品質」、「管理及教育訓練」、「價格」、「創新與特色」等方面比較各家的優劣條件，作為評審的參考。
【吳英蜀委員】：
1.	西街94巷工地造成環境污染與住戶交通不便，更潛藏著危機，請其改善是必要的。先口頭告知如未改善，再行文有關單位， 
2.	中哨分隔桿影響住戶進出的問題，據了解該處為雙黃線，依交通規則，不可以穿越雙黃線，當設立分隔桿也是住戶的意見，因此，為了住戶大多數人的安全，不宜將已設立之分隔桿撤除。
【麥仲屏召委】：請總幹事打聽一下各家保全公司的體質、風評、員工的流動性等，以利評審作業時的參考。
【彭慧蓮財委】：關於保全的報價，應以合理的價格作為得標者，有合理的利潤，服務品質才會滿意。
【施幸男召委】：簡報按抽籤依序為東京都保全、良福保全、生活保全、全方位保全、漢陽保全、旭昇保全。
【吳英蜀委員】：評分以第一名代表六分，第二名代表五分，以此類推。以分數代替，不要寫名次，滿分為六分。 
【顧菊英主委】：請各委員開始打分，第一順位因故不能簽約時，由第二順位廠商遞補。決標完成後，請服務中心安排時間進行細部議價。
評分結果第一名良福保全76分，第二名東京都保全75分
【決議：97年社區駐衛保全由良福保全公司得標，第二名為東京都保全】