陽光山林社區第十九屆管理委員會第十八次會議記錄
時間：九十七年六月二十一日上午九點至十二點
地點：服務中心會議室
主席：顧菊英 主任委員                                     記錄：鄭春福   
確定出席人數：
出席委員：應到18 員
實到8員：顧菊英、吳英蜀、施幸男、彭慧蓮、麥仲屏、吳光華、陳文吉、林永斌委員。
委託代理出席6員：黃仁安、陳信正、姚文華、陳金標、麥淦書、林永雄委員。
請假委員4員：林美菊、李秀蘭、姜俊宏、謝煥祥。
列席來賓：生活保全協理 經理柯春成、業務蔡小姐、組長劉俊國。
          三民路96巷9號住戶、龍昇園藝廠商。
一、主席宣佈開會：
二、確認上次會議記錄：「第十九屆第17次會議記錄」詳如187 其公報內容。
三、主席報告：略
四、上次會議決議執行情形報告：
1.	社區大會相關宣導布條已懸掛社區重要路口，提醒住戶踴躍參加出席。
2.	維護公設綠地連署簽名活動，直至目前為止連署人數共計608人，活動持續進行當中，社區大會時也會提供住戶連署。
3.	住戶建議的中哨裝設『反光分隔桿』，已安裝完成，維護住戶行的安全。
4.	長青二街（含一、二巷）道路柏油鋪設工程已完成施作。
5.	東街污水孔蓋整平工程已完成。
6.	迎旭一街馬路蟲害消毒工作已完成。
五、工作報告：
服務中心環保組：
【環保彭組長】：
1.	社區水溝、防火巷、花台等環境清掃、澆水、維護工作持續進行。
2.	修樹、除草持續進行中，樹葉遮路燈部份小修。
3.	大門前的橡樹有安全顧慮，已修剪完成。
4.	大門哨邊的木棉樹與樟樹太高，因附近有高壓電，環保人員操作上較危險，請幹事協調園藝公司以吊車修剪，以防颱風來時造成人車傷害或停電。
5.	大門哨前有個轉彎處，因樹茂草長造成駕駛人視線不良，將另排時間修剪。
6.	回收場的樹枝已堆積很多，請幹事持續協調鎮公所清潔隊清運。
7.	由於垃圾分類不確實，垃圾中經常有參雜玻璃等危險物品，環保人員整理時偶有受傷，請宣導住戶不要將危險物品直接放入垃圾桶內，另外鎮公所清潔隊檢查到垃圾分類不確實，並且開單罰款1200元。
8.	環保機具有些機器已老舊不勘使用，請委員檢查後再購置。
【麥仲屏召委】：
1.	大門哨的木棉樹，因靠近電桿可請楊梅台電所修剪。
2.	另172巷的大樟樹要大修，請總幹事到場開勘察但要避免修到私人庭園的樹，以免造成誤會。
3.	最近午後雷陣雨又大又急，社區有些地方會積水，請組長特別加強察看與清理，不要造成排水阻塞，。
4.	在湖濱公園停車場旁，因地勢較低，大雨來時路面雨水會沖刷公園內的泥土，因此請服務中心規劃在垃圾桶旁開一條截水道，將雨水導入水溝，不致破壞環境，造成行車與行人的不便。
【顧菊英主委】：剛才組長說回收場樹枝很多，請服務中心密切持續和鎮公所聯絡協助清運。另外迎旭一街部分住戶垃圾分類不確實，刊登在月刊宣導住戶，一定要做好垃圾分類。
保全工作報告：
【保全劉組長】：
1.	住戶反映路面有小狗被撞，機巡人員到達時已死亡，通知環保人員處理。
2.	三民路上有一部施工車輛，停放路邊時，因開啟車門未注意後方來車造成車禍，組長與機巡人員前往疏導交通並拍照，經警員處理後雙方達成和解。
3.	道路舖設工程時，住戶車輛停放道路上阻礙施工，總幹事與組長及機巡逐一勸導車主駛離現場。
4.	機巡人員回報大華中學後方有小朋友逗留在烤肉，經詢問是住戶的小孩，勸導小朋友離開並小心火苗，後哨與機巡人員監看熄滅火苗。
5.	湖濱公園停車場被傾倒樹枝，組長前往察看，發現是住戶請人修剪庭園所放置，通知服務中心由幹事溝通處理。
6.	住戶聞到煙味通知中心，組長與機巡和幹事察看，發現在矮坪子段有一處冒煙，疑是起火點，發現後立即通知消防隊，研判應無對社區造成威脅，機巡人員持續監看。
7.	龍家莊的垃圾桶旁，有人在取回收衣物，機巡人員發現後，勸導其放回原處。
8.	側哨門禁管制於6月3日開始運作，大部份是本社區住戶汽車通行與散步行人，東森工作人員進出比較少。
【保全協理】：關於東森儷城社區的保全工作，生活保全雖已得標，但因東京都保全高層希望繼續簽約，所以本公司目前尚未簽約，下星期會由總經理親到社區說明狀況。
【吳英蜀委員】：保全執行訪客確認上，這一點一直沒改善。另外值勤態度與禮貌也很重要，要加強訓練，這是公司的問題，如果做得好是一個好的開始。
【顧菊英主委】：待側哨運作一段時間之後，將所有狀況搜集、檢討再調整作業方式。另外要求保全員不可有連續執勤的現象，會影響到社區正常勤務。
【伍總幹事】：生活保全自去年8月接任社區駐衛勤務以來的表現如下：
1.	社區內發生兩起連續竊案，現場人員均依程序處理，事後將住戶所損壞的門窗修復，保全主管至受害戶家中慰問。
2.	社區內發生三起火警，均由保全員處理撲滅。
3.	現場主管時常處理公司的行政工作，已影響到正常勤務。
4.	保全與公司員工異動過於頻繁。
5.	通訊裝備不良，未積極處理。
6.	保全人員未經確認即放行的狀況，時有所聞。
7.	後哨勤務表現一直不甚理想，有待檢討。
8.	生活保全有意爭取東森儷城社區保全案場，但尚未簽約，可能影響續約。
9.	一般勤務均能配合服務中心運作。
服務中心工作報告
【伍總幹事】：
1.	生活保全一年合約於8月25日到期，請委員討論是否續約或進行招標。
2.	96年間因公園內樹木傾倒壓到施工車訴訟案，第二審法官建議以五萬和解。請委員討論。
3.	長青西街94巷因坤福營造施工造成道路泥濘，當天立即請工地主任找水車清洗路面。
4.	6月1日端午節園遊會共有50個攤位，感謝住戶熱烈參與活動。
5.	社區法律顧問一年合約於6月30日到期，經法務召委黃委員與相關委員研商決定續約一年。
6.	『老坑社區開發案變更審查環評會議』於環保署召開，鎮公所清潔隊通知本社區與會參加，會中環保署官員裁示如下 ：
 （1）取消焚化爐工程，但所產生的垃圾問題沒有解決方案。
 （2）若取消焚化爐的設置，其餘四個開發案垃圾要如何考量。
 （3）環境公設用地變更為住宅用地，有圖利財團之嫌。
 （4）公設用地變更為住宅用地，應重作環評。
 （5）有關影響陽光山林社區環評事項，應依87年8月14日決議案處理。 
【吳光華委員】：是不是等東森簽約後，我們再來決定得標廠商。
【吳英蜀委員】：按照制度來做事，才能防止弊端發生。
【顧菊英主委】：請服務中心7月1日辦理公開招標並上網公告，並多找幾家信譽良好的公司參與投標。
【決議：辦理今年度社區駐衛保全辦理招標作業】
【伍總幹事】：96年6月12日間東街公園木棉樹突然倒下，壓到停放於三民路的施工車輛，車主向法院提起民事賠償，96年9月28日經法院民事簡易庭一審判定本管委會無侵權行為能力，後來車主不服提起上訴，97年6月3日二審開庭時，法官建議以五萬元和解。
【顧菊英主委】：本案一審法官認為管委會無侵權行為，二審法官則認為因事件發生在本社區內，所幸無傷及人命，且和解金額不高，法官建議以五萬元和解。考量再打官司下去還要再付律師費，當時我向法官表達管委會有和解的意願，但關於和解金的部分是要管委會決議才能動支，並在社區大會中提出報告。
【決議：樹壓車訴訟案，同意以五萬元和解。另於社區大會中提出報告】
委員提案一
提案人：吳英蜀委員
案由：修正17次管委會決議有關「服務中心產權處理問題」案。
說明：管委會於社區大會中提出的關於「服務中心產權處理問題案」，由下列三案提供住戶表決：
 A案：堅決維戶社區原有公共設施及綠地，依法爭取既有權益。
 B案：服務中心辦公處所就地承租或承購。
   C案：服務中心辦公處所另地承租或承購。
 以上各案交由管委會全權處理。
黃仁安召委建議提案內容修改為：【堅決維戶社區原有公共設施及綠地，依法爭取既有權益，視情勢發展需要，授權管委會全權處理服務中心辦公室，就地或另地承租、承購。】
修正理由：管委會除維護全體住戶之權益外，也因應未來可能情勢發展需要，將各種狀況一併納入考量較為彈性。
【施幸男委員】：個人覺得修改內容是可以的，但是應該是分開兩段來看，住戶比較清楚：
1.	應堅決爭取住戶應有權益。
2.	未來視情況，授權管委會全權處理，就地或另地承租、承購。
【吳英蜀委員】：個人認為修正案比較好，堅決維護應有權益。但未來依情況，若時間不允許時，總不能時常召開社區大會，假如A案無法做到時怎麼辦？在時間上會來不及，所以請求住戶授權管委會，要時效上解決問題，在法律上固然是要全力爭取，萬一無法如願時，下一步做什麼呢？所以請求住戶授權。基本上修正案是對的。我同意施委員意見，分成兩個項目來寫，一.依法爭取既有權益（宣示管委會的決心）。二.依照未來情勢發展，授權管委會全權處理。它是兩件事情，萬一法律爭取遇到困難時，管委會也會需要授權來處理。基本上，我們優先在法律上爭取權益，必要時也應該有其它的處理方案。
【顧菊英主委】：基本上，相信大家都會選A案。但是坦白說，縣府方面我們是無法掌握的。如果縣府有動作，在時效上我們應該要有所準備，不能等到問題產生後，而沒有因應的方案，所以下一屆的委員是相當重要的。
【決議：提案內容修正通過】
1.	堅決維護社區原有公共設施及綠地，依法爭取既有權益。
2.	視情勢發展需要，授權管委會全權處理服務中心辦公室就地或另地承租、承購。】
以上方案提供住戶表決同意或不同意。

委員提案二
提案人：法務委員吳英蜀委員
案由：修正17次管委會決議有關社區規約33條「管理委員任期」案。
說明：原提案是為持續推動社區事務與傳承，修改規約中委員的任期：「管理委員任期兩年，連選得連任一次，並保留現任委員10名，由當屆委員互選產生，連任最多為不超過八年為限」。經請教律師，認為若要達到上述的目的，可依規約第34條第3項：因應本社區業務需要，經管委會同意得聘請專業或相關人士擔任顧問即可，不需要再修改規約。
【吳英蜀委員】：我們的危機在於參選委員的人數，一直在減少，主要不是形式的交接，而是經驗真正的傳承。很多住戶很熱心，有很多好構想，但沒有經驗不知如何處理，結果空轉不敢來開會，如何落實社區事務與經驗的傳承才是重點。
【彭慧蓮財委】：很多社團都有將資深而且熱心的成員保留三分之一的名額留任下來。經驗的傳承是一件好事，由有經驗的委員帶新人，社區事務運作上，比較能上軌道，新人摸索大約要半年，現在要撤銷很可惜。
【吳英蜀委員】：社區法律顧問洪律師提到，回歸「公寓大廈管理條例」也不失為一個好方法，就是管理委員任期兩年，主任委員、負責財務管理及監察業務之管理委員，連選得連任一次，其餘管理委員，連選得連任。若回歸到條例內容，這樣有經驗的委員，也可以連選得連任。
【顧菊英委員】：黃委員就是憂心因為歷屆委員的更替，而影響社區事務的推動，造成無法銜接或是政策有極大的落差，尤其是近來社區面臨重大議題之際，委員更換的人選相對更加重要。所以在委員替換過程當中，如何確保社區的最大利益，才是關鍵所在。因此我們這一屆委員也要留意下一屆的人選，主動的來勸進公正熱心的住戶參選委員。至於委員的任期方面，我個人覺得回歸母法條文是比較可行的方案。
決議：【規約委員任期修正：「管理委員任期兩年，主任委員、負責財務管理及監察業務之管理委員，連選得連任一次，其餘管理委員，連選得連任」，本案修正通過，送交社區大會表決。

委員提案三：
提案人：環保召委麥仲屏委員
案由：本人計畫在東街124至214號道路及西街94巷(含13弄)道路鋪設工程案。
說明：執行年度道路維護工程預算，由於今年度道路工程預算執行率偏高，本次工程所需經費不足部分，請由年度預備金支付。
【麥仲屏召委】：今年社區柏油舖設工程的規劃是先做社區內的巷道工程，最後是做三民路，但是時間上不夠，要留給下一屆委員繼續規劃。
【吳英蜀委員】：道路的施作是每年都要做維護，不要管別人有無看見。
【施幸男召委】：請服務中心將所有的工程費用，整個規劃好提出來，不要做完了，再增加預算經費。
【彭慧蓮財委】：當初預備金設置的目的就是為了支付不預期的公共支出，今年麥召委規劃道路舖設工程費用超出預算的部分，可由預備金支付。
【顧菊英主委】：本社區的道路年久失修，尤其是巷道內的道路，感謝環保召委麥仲屏委員的規劃，這屆任內完成了迎旭三街、長青路(長青1街、3街)、長青二街(1巷、2巷)還有一些零星的道路修補，這次的道路鋪設是本屆任內的最後一次，以後就交由下屆委員規劃。
【決議：東街124至214號道路及西街94巷(含13弄)道路鋪設工程通過，年度預算不足部分由預備金支付】
六、五月份財務收支狀況報告：詳如管理委員會第十八次會議資料財務報表。
七、各組委員報告：
八、討論事項：
   住戶陳情處理：
   案由：三民路96巷*號吳台齡先生於5/29日投訴其鄰居(*號)未經其本人(所有權人)同意，擅自雇工與其姊姊協商(實際居住人)修剪其住家後院櫻花樹兩棵，造成原本三樓高的樹木，修剪成一樓高，吳先生認為其權益受到侵害，向本會提出調解。
吳先生：*號未經本人同意擅自雇工修剪我家後院的櫻花樹，本人所植栽三樓高的櫻花樹相當珍貴，也是房屋價值的一部分，若因我家的樹木影響到隔壁，應只修剪超過的部份，而不應該要修剪成這樣，因此本人對鄰居住戶雇工修剪我家的樹木，此種做法非常不認同，所以請各位委員能主持公道。
龍昇園藝張先生：*號住戶後院櫻花樹影響*號後院的採光罩，所以*號住戶交代我去修剪*號超過的樹木，當時*號一位太太在家(吳先生的姊姊)，獲得她同意進入修樹，除了將超過的部分修剪外，同時為了防颱考量，好意協助將樹木整體重新修剪，修剪的高度定位給太太參考，獲得她的同意才修剪，現在吳先生跳出來說她不能做主，這部分我不能接受。對我而言，修剪樹木就已經獲得住戶同意，我們廠商無法分辨哪一位才是真正的主人。現在事實也造成了，如果造成吳先生的困擾，在這邊也向吳先生致歉。
吳先生：一般人修樹也不會修成這樣難看，更何況你們是專業的園藝廠商，實在令人無法接受，若你們園藝是這樣處理的話，那不知以後還有哪一家會受害。況且，*號住戶明知道本人是所有權人，修樹應該要知會本人才對，為什麼就直接雇工來修剪，而我完全不知情，實在是沒有道理。
【顧菊英主委】：鄰居之間因為樹木生長的問題傷了彼此和氣，這種狀況也是時有所聞，我們無意去指責誰的不對，而是希望大家應該要多站在對方的立場來想，如果一方有做到為他人著想，那就會減少很多磨擦。我們管委會也就此案例，宣導全體住戶多注意自家的樹木不要影響到別人，不光是樹枝葉.、陽光、空氣、落葉、噪音等都有可能，一旦有鄰居提醒請立即改善，多互動溝通，任何問題都可以迎刃而解，再次提醒『一個好鄰居勝過十個攝影機』的重要。
九、臨時動議：
十、主席結論：
十一、散會：