陽光山林社區第十九屆管理委員會第十六次會議記錄
時間：九十七年四月十九日 09：00~12：00
地點：服務中心會議室
主席：顧菊英 主任委員                             記錄： 鄭春福
一、確定出席人數： 
出席委員：應到18員
實到 11員：顧菊英、彭慧蓮、麥仲屏、麥淦書、陳信正、謝煥祥、林永雄
                          、吳光華、黃仁安、施幸男、姚文華
              委託代理出席3員：林永斌、陳金標、林美菊
請假委員：姜俊宏、吳英蜀、李秀蘭、陳文吉
列席來賓：生活保全-吳宣儒課長、劉俊國組長
二、主席宣佈開會：
三、確認上次會議紀錄：「第19屆第14、15次會議紀錄」詳如185期公報內容。
四、主席報告：
五、上次會議決議執行情形報告：
側哨工作進度：側哨工作進度4/18日已完成基礎工程。5/1日完成水電安裝。5/14日崗亭設置完成。5/19日起正式運作。
六、工作報告：
服務中心環保組：
【環保彭組長】：
1.	環保貨車車架已腐蝕嚴重，為使行車安全無慮，車架已完成更新。
2.	社區人行道破損嚴重，在車輪壓上去後時常破碎，請服務中心宣導住戶                                                 車輛、訪客車與施工車等不要上人行道，避免壓壞人行道。本次修補人行道共花1050元（三民路上、東街。）
3.	服務中心向里長申請「遛狗繫狗鍊、別留狗大便」宣導牌5面，已分別設置於社區內「狗大便」較多的地方，但時常被拔起來，請服務中心多宣導。
4.	里長向周議員爭取的樹苗共種了900株，多數都已存活，會持續澆水施肥。
5.	迎旭三街有幾棵路樹太高，環保工作人員在考量社區美觀與安全的情況下，會安排時間修剪，另外也請宣導住戶在夏季颱風前注意自家的樹木。
6.	新東街垃圾桶近來整理得非常乾淨，水溝經常也清掃。
7.	西街住戶反應路面水溝蓋鬆動，車輛行經時會產生噪音，改善的話估價經費須要5萬多元，組長動腦筋，將偏遠處溝蓋拿來調換，調換後噪音狀況已改善，替社區節省一筆經費。
8.	公園內的兒童遊戲設施表面老舊，總幹事指示要刷油漆，現在材料已買回，等天氣好就開始施作。
9.	夏天到了修樹的工作持續進行中，資源回收場樹枝也逐漸的累積中，請服務中心協調鎮公所清潔隊協助清運。
10.	餿水廠商反映迎旭一街的餿水桶內，時常有人把塑膠袋放進餿水桶，請宣導住戶及外籍員工不要將塑膠袋放入，如果再有的話，廠商要把餿水桶撤掉。
【顧菊英主委】：關於狗大便影響公共衛生的事情，首先要請各委員以身作則，作為社區的表率。另外迎旭一街有一住戶家的樟樹很多棵很高且粗大，長到路面中間，請服務中心聯絡住戶修剪。
服務中心報告：
【伍總幹事】：
1.	近來接獲住戶陳情關於狗大便的事件愈來愈頻繁，甚至住戶認為管委會都沒有作為，服務中心除了在『重要路段』立告示牌外，並且透過月刊及電子看板提醒住戶重視狗大便的問題，本次配合月刊印發以「做個有尊嚴的狗主人」為題製作環保宣導海報，透過道德勸說，加強狗飼主的公共衛生觀念。
2.	保全員這個月人事異動，日、夜班共異動4人，依據合約上的規定單月份異動不可超過3人，已經超過合約上的人數，雖然汰劣留優是好事情，但是異動太頻繁對執行工作不是好事，請保全主管要注意這件事。
3.	在門禁管制方面，請保全針對尚未辦理換證住戶進行宣導。在5/1日起針對使用舊證的住戶要實施攔檢，強制回收。相關的宣導同步以公佈欄及電子看板實施。
4.	在側哨崗亭完成後會抽調目前的機巡人力1人，相對的機動巡邏人力只剩1人，是否要增加機巡人力，請委員裁示。
衛警保全工作報告：
【劉俊國組長】：
1.	3/10日晚上巡視三民路發現有二戶窗戶未關，經連絡屋主，在確定無遭破壞下才離開，並請機巡加強巡邏。
2.	3/22日東街住戶反映有加州大樓住戶車停在其停車格，請加州車主移車。
3.	4/8日機巡回報長青二街一巷有住戶窗戶未關，已將情況反應住戶。
4.	3/13日早上在東街施工地勸導卡車行駛路線及挖井作業。在下午監視器上找到施工卡車刮傷休旅車一事，回報受害住戶。
5.	4/8日住戶反映西街某號施工材料佔據路面超過三分之一，給予勸導與警告，施工廠商已依規定改善。
6.	3/14日又再次查獲同一組人在撿回收桶內之物品，並回報給中心。
7.	3/23日攔阻8名青少年藉口看夜景，進入社區，保全給予勸離。
8.	3/28日長青五街住戶反映有小孩在家後面玩火，機巡前往勸阻並詢問，確定是西街的小孩，請其回家並通知其家長。
9.	3/17日迎旭二街某戶警鈴作響，第一時間到達現場察看並無異樣，確定只是誤觸。
10.	3/21日迎旭三街路段發生倒車擦撞，經警方處理雙方和解，當場拍照存證。
【施幸男召委】：請保全說明為何人事異動如此頻繁。
【吳宣儒課長】：本月份之所以人事異動異常，是因為在友達電子服務滿三年調入的隊長及副組長，因其表現優異，所以把他們調到山林來服務。
【顧菊英主委】：住戶車道辨識上比較不便，尤其是在大門進行施工車輛登記繁忙或訪客車道等候車輛過多的時候，組長能適時調度人力支援大門，站到住戶車道查看辨識住戶車輛，以防止非住戶車輛行駛住戶車道。
【施幸男召委】：如果保全人員在執行勤務的時候有需要增加巡邏工具的話，我去想辦法看看。例如電動車，至於人力方面，保全應有預備的人力，以便因應在霧天加強機動巡邏。
【劉俊國組長】：如將機巡人力投入側哨時，巡邏人力會明顯不足，若能早晚再各加一人，則能維持現有機巡人力。
【麥仲屏委員】：在巡邏時機車所產生的噪音，那等於告訴他們，我來了。在巡邏時組員應分開來巡，不可在一起。另外在起霧時更要加強巡邏察看。後哨與側哨應比照辦理，什麼車可入，不可入應該分清楚，不要造成無謂的事情。還有在巡邏社區時有無注意去大綠地、龍家莊、大華中學這幾個點。
【劉俊國組長】：在巡邏時都有在注意這幾個點。
【施幸男召委】：若是起霧天，可以打電話給草湳派出所，尋求巡邏警力支援。
【顧菊英主委】：我們當初規劃是含側哨的，所以機動人力是1人，因為當時側哨未成立，所以機動人力是2人，如果側哨成立之後，機動恢復成1人感覺上，保全巡邏的人力比較單薄。
【施幸男召委】：憑心而論，我們社區範圍確實很大，如果保全人力不足，導致住戶人身安全的危害，是管委會的責任。所以應該有足夠的人力去佈署，如果再發生事情，那是保全公司的責任。尤其天氣起霧時更要加強巡邏，我負責找交通工具給保全使用，希望不要再有竊案發生。以警衛召委的立場，我贊成增加保全人力，請保全公司做最有效的運用。
【伍總幹事】：目前保全執行方面有以下的缺點
1.	仍有訪客未經確認，這點時常有住戶抱怨。
2.	機動巡邏還有待加強，尤其回報的記錄表內寫得很草率、敷衍，沒確實記載人、事、時、地、物，只有二、三行而已，感覺不是那麼確實，這個有待加強。要隨時注意可疑狀況。
3.	服儀禮貌要時常要求，時常發現有保全未戴帽子或服儀不整。這是公司的形象，沒戴帽子感覺就隨隨便便的。
4.	通訊品質到目前為止未改善，昨天協理到山林裝車機，也沒裝好，希望加快腳步完成，才不會影響下一次的簽約意願。
【顧菊英主委】：社區安全是全體住戶最關切的議題，警衛召委認為因應側哨的設立應該要增加人力，我們應該要尊重召委的意見，但也請保全組長善用人力，做最適當的運用。關於費用方面再請總幹事與生活保全協調。
【決議：側哨日、夜各增加一名保全員】
上次會議執行情形：
一、	西街94巷道路銜接處設置安全圍籬：
3/11日行文老坑社區開發案業主與坤福工程公司，請其說明施工狀況。3/25日林先生來函表示：
1.	雜項工程預定6月底全部完工。
2.	94巷道路轉彎處及截水道會重新設置。
3.	緊臨三民路172巷邊坡部分，將進行修坡及植草作業。
4.	爾後建築施工日期仍在規劃中。
5.	未來施工車輛將規劃由目前的施工區範圍內進出，除部分建地施工會影響到長青西街94巷彎道外，基本上施工車輛不會進入社區，以不會影響社區住戶生活品質。
6.	道路銜接處完成施工後會施作圍籬。
【麥仲屏委員】：請保全加強注意巡邏西街及94巷，有無陌生人進出。
【施幸男召委】：應該在此銜接處加裝固定式監視器，以有效監控進出安全。再請總幹事在預算範圍內考量其他適當位置裝設監視器。
【顧菊英主委】：目前請坤福架設臨時安全柵門，一方面不會造成他們施工不便，也利於我們安全管制，請總幹事與坤福協調處理。
二、	臨時會議決議：與新地主洽談承租土地、承購土地事宜，同時與太平洋建設公司（欣業永）解決法律事宜，並於今年（97）召開區分所權人會議予以追認，若遭區分所有權人會議否決，則此次會議決議無效。
專案小組與地主洽談結果如下：
1.	承租：地主以（每坪10萬）×48坪（使用面積）×年息3.5%來計算，願以每月1萬6仟元出租，但無法承諾服務中心建物不被拆除，當建物被拆除時合約終止。
2.	承購：每坪10萬元出售，使用面積48坪約480萬元。
我們委託律師研究服務中心產權爭議，律師提出法律意見建議：一旦簽約承租或購買，在法律上權力即告喪失，區分所有權人會議，即使否決也無法恢復原狀。律師認為：新地主不得主張服務中心為無權佔有。
專案小組建議：依社區規約第34條：「社區內重大公共設施或建築物之修繕或改良須由社區大會決議」，為保障全體住戶之權益，本案移至區分所有權人會議中提出議案。
【黃仁安委員】：回顧過去的歷史資料來看，歷屆管委會委員為了維護社區住戶權益而做很多的努力與貢獻，我們這一屆委員應該承擔外來的壓力，勇於面對和接受挑戰。我相信未來的管委會也會同樣方式來檢視我們 
【施幸男召委】：管委會受全體住戶的負託，做任何決定應顧及社區住戶的最大權益。因此本案告知所有住戶了解，喚起住戶的注意，因為本案可能是一件前哨站，爾後社區所有的公設用地，若以此方式轉移私人產權的話，那損失的不只是服務中心辦公室而已，受害的是全體的住戶。
【顧菊英主委】：最近有接到不少的住戶反映，表達支持管委會的決定，所以我們只要立場穩，相信全體住戶是我們的後盾。
服務中心報告：
一、	97年區分所有權人會議日期：
【伍總幹事】：今年社區區分所有權人會議，預定在5/25日（週日）舉行，依規約第29條規定：「社區大會之決議應有區分所有權人過半數出席，以出席人數過半數之同意行之」。若出席人數不足時，請委員決議第二次會議的日期 。
【顧菊英主委】：依規約第二次會議時出席人數為1/5以上，同時也會配合發放出席住戶禮卷方式來鼓勵住戶參與大會，所以第二次會議日期比較重要，因為本案的處理又有時間的急迫性，所以把時間訂在6月底比較理想。

【決議：若今年5/25日區分所有權人會議出席人數不足時，第二次區分所有權人會議日期訂於6/22日（週日）舉行】

二、	社區監視系統增設監視器案：
【伍總幹事】：今年度警衛設備目前尚未執行，是不是要考慮在幾個重要路口增設監視器，規劃有長青東街（垃圾桶旁）、長青一、二街口、西街94巷底、長青路往東森的街口、西街後防火巷、三民路121巷底等。本次規劃以固定式紅外線攝影機為主，夜間不需要輔助光源。
【施幸男召委】：請廠商先提出預算報告，再來評估看預算夠不夠，再決定優先順序，原則上控制在預算範圍內。
【顧菊英主委】：社區現有的監視點，大都規劃在全社區的外圍，所以未來增設的監視點，要以內部的重要地點為主，特別針對過去常發生竊案的地區或重要路口等，請總幹事再與廠商規劃，當然限於經費有限，又因社區幅員廣大，不可能全部都規劃到，但是逐年分期的執行，最主要的是要配合保全的巡邏勤務，再加上住戶注視自身的居家安全，才能夠把社區的竊案降至最低。

【決議：在預算範圍，規劃增設監視器】

三、社區巴士合約到期續約案：
【伍總幹事】：社區巴士在今年5月底合約到期，司機先生與服務中心協調預估未來油價為30.6元計，每月增加的油資成本為2500元，其中不含調漲的耗材及保養費在內。過去在95-96年油價上漲的成本，以自行吸收都沒有反映在票價上。但是本次油價上漲過大，所以適度反應成本，現在規劃了三個方案，提供管委會參考。

目前票價	第 一 方 案	第 二 方 案	第 三 方 案
成人30元學生20元65歲以上免費	成人35元學生25元65歲以上免費	成人30元學生20元65歲以上20元	成人30元學生20元65歲以上免費
社區每月補助63000元	社區每月補助63000元	社區每月補助63000元	社區每月補助70000元

【伍總幹事】：第二方案65歲以上由免費改為20元優惠價，以使用者付費為原則，且影響層面較小，是比較可行方案。
【麥仲屏委員】：應了解車齡及有無正常保養，人員是否正常。針對此案為何不再找其他廠商來比較，才不失公平原則。
【黃仁安委員】：若以第二方案調整65歲以上由20元再調降為15元，住戶應該也會接受。
【陳信正委員】：忠原巴士經營社區多年，以前也曾經向找其他的廠商來做比價，但是其餘的廠家價格都不理想，不符合本社區的需求。
【伍總幹事】：社區巴士是服務全體的住戶，考量的應該不只是車價的問題，還應該包含服務品質、司機的素質、車齡新舊等、駕駛的安全及住戶的熟悉度等通盤去考量。
【顧菊英主委】：目前社區巴士的營運，除了班表的調整之外，似乎沒有消費者反應社區巴士有任何不良的反應，在考量車齡、服務品質、司機的素質等，要合併考量，當然也要和其他廠商比較，如果真的合理的話也不怕比較，所以綜合上述，以65歲以上調整收費15元，忠原公司能否接受，如果可以的話再比較其他廠家了解行情。
【決議：社區巴士合約調整採第二方案。65歲以上收15元，其餘照舊。另外找其他廠商來比價。】

四、社區監視系統避雷器發揮功效：
【伍總幹事】：4/16日晚上雷擊造成監視器電源短路，由於去年底完成裝設避雷器因而本次雷擊，設備未遭任何損失。


委員提案：
一、	提案人：行政召委姚文華委員 
二、	案由：服務中心產權處理案。
說明：服務中心土地產權易主，縣府多次以「違建」為由來函要求補照，若未完成補照，依法要執行拆除。為此，管委會多次召開臨時會議，並成立專案小組與地主協商。但依社區規約第三十四條：「社區內重大公共設施或建築物之修繕或改良須由社區大會決議」。「服務中心」屬社區重大公共設施，無論承租、拆遷、購地自建，均應顧及全體住戶權益，由社區大會全體住戶充分討論後才能作成決議。
辦法：有關處理服務中心問題之「選項」由管委會作成決議，公告於社區大會會議資料，提供全體住戶參考，以便於社區大會會議中表決。
【黃仁安委員】：堅決守護公設用地，授權管委會，依專業律師意見，妥善因應處理。
【吳光華委員】：現在我們所要講的是要不要這塊地，如果不買就不要談，談也沒用。如果售價每坪10萬也是太高，住戶可能不會接受。要問其價格是否可降下來，開出的價格可不可接受，如果可以再決定要不要買這塊地或另地購買。
【黃仁安委員】：如果可以以每坪3、5萬元以下買也可以，但是有一個後遺症。如果買了那麼其它公設用地，是不是比照辦理，那就買不完。是否可由服務中心設立公設用地告示牌，並拍照存證。讓外人知道，請其不要購買公設用地。 
【顧菊英主委】：預定在5/15日前，將有關資訊登在月刊上讓住戶知道，這些資料都要在區分所有權人會議提出，因為在第二次會議上不能有個人提案。
決議：處理服務中心產權問題向社區大會提出下列三案選項：
A.	堅決維護社區原有公共設施及綠地，依法爭取既有權益。
B.	服務中心辦公處所就地承租或承購。
C.	服務中心辦公處所另地承租或承購。
以上各選項經社區大會決議後授權管委會全權處理。
(一) 管理委員報告：詳如管理委員會第十六次會議資料附件一
(二) 保全勤務報告：詳如管理委員會第十六次會議資料附件二
(三) 環保勤務報告：詳如管理委員會第十六次會議資料附件三
(四) 服務中心報告：詳如管理委員會第十六次會議資料附件四
八、三月份財務收支狀況報告：詳如管理委員會第十次會議資料財務報表。
九、各組委員報告：
十、討論事項： 
十一、臨時動議：
十二、主席結論：
十三、散會：
附件一：管理委員工作報告
日期	擔 當	報 告 事 項 暨 處 理 情 形	備註
03/15	顧菊英主委	召開第19屆第15次管委會會議。	
03/23	顧菊英主委	召開第19屆第4次臨時會議（座談會）。	
03/30	顧菊英主委	召開第19屆第5次臨時會議。	
04/01	顧菊英主委	塏固續約。	
附件二 警衛保全勤務報告03月10日至04月09日)
日期	擔當	工作位置與概況	備考
03/10	劉組長機動員	14：05住戶通知西街94巷有可疑人物，經組長及總幹事查看虛驚一場。01：24副組長巡視發現三民路x號、x號後門未關 ，經確定住戶在家。	
03/11	劉組長機動員	15：00有一小貨車進入行跡可疑，由機巡陪同並報警，由警方帶回處理，查有多項前科。17：30迎旭三街住戶通報有蛇，請機巡前往處理。24：19東街住戶通報有異聲，請機巡查看，門窗均上鎖，無破壞現象。        	
03/12	劉組長機動員	08：20住戶反映東街212號附近有狗在吠，請機巡前往查看。09：00機巡發現西街95號後防火巷地上有一破洞，回報中心。14：15機巡迴報烤肉區有位非住戶在聊天，回報中心處理。15：00公司副總到山林視察勤務是否正常。18：10娃娃車出大門前哨外，壓到反光片因而破胎。20：45機巡迴報迎旭三街某號前二個路燈不亮（12029，12028）。	
03/13	劉組長機動員	09：00前往勸導挖井作業。15：20中心請求察看監視器，找到肇事卡車所屬工地，回報中心處理。20：51機巡迴報長青路X號前路燈閃爍（12007）。01：24機巡迴報迎旭街住戶車內燈未關，已通知住戶。	
03/14	劉組長機動員	14：00公司協理、柯經理、課長到社區開會及視察勤務。23：16長青路X號前路燈時好時壞。	
03/15	劉組長機動員	08：00柯經理、課長到社區開會及視察勤務。14：40林委員和總幹事巡視哨所勤務。03：00西街94巷住戶反映附近的狗一直叫，請機巡察看是否可疑及通知狗飼主。	
03/16	劉組長機巡員	14：30前哨監視器系統出現狀況，已回報服務中心。15：10大門攔下水泥車詢問由何處進入，說是由元極舞處進入。20：45迎旭三街路燈有二支不亮（12028、12029）。21：00機巡在東街19Ｘ號前一部車沒證（7915）停放多日、迎旭二街路口亦發現沒車證（4336）。	
03/17	劉組長機巡員	09：20迎旭二街住戶通報警鈴響，請總幹事與機巡察看，隨後住戶到家檢查無異樣。17：00住戶反映3/14日晚上機巡騎車太快，經詢問是追查可疑人物       ，而非趕時間。20：37機巡迴報迎旭二街x號前車門未關，已告知住戶。	
03/18	劉組長機巡員	08：10服務中心警報響，組長到達時發現是在測試。16：50住戶通報迎旭三街14巷X號前停放一部紅色機車Qxx-417，       非住戶車，向警方報備。17：50機巡前往太平洋倉庫察看。24：38機巡迴報長青二街有車燈未關，已通知住戶處理。03：21住戶通報三民路96巷有狗在叫，請機巡處理。	
03/19	劉組長機巡員	10：00課長到山林視察勤務及收回故障裝備。20：31機巡迴報東街某戶前後門窗沒關，請大門通知住戶。23：58西街94巷住戶反映有狗在叫，請機巡查看。	
03/20	劉組長機巡員	19：58住戶反映山下路燈不亮，請組長查看並通知電力公司處理。20：35機巡迴報路燈不亮三民路2段X號（11862）、迎旭一街X號（12060）。21：23住戶反映長青五街4x號音樂太大聲無法睡覺，請機巡處理。22：39台電人員告知大門，路燈不亮要請公所查修。22：51副組長到山下抄燈號（11831-11842）。 	
03/21	劉組長機巡員	13：30迎旭三街底發生車禍，警員及保險公司均派人到場處理。17：30副總到山林視察勤務。01：25東街住戶反映停車場有一部車沒關，請機巡處理。	
03/22	劉組長機巡員	11：20機巡在西街94巷捕到蛇一條。19：00住戶反映山下路燈尚未修復。20：31東街住反映加州住戶車亂停，請機巡處理。	
03/23	劉組長機巡員	10：25機巡至迎旭三街時機車故障。02：45有一群青少年稱到大華看夜景，經詢問非住戶請他們下山。	
03/24	劉組長機巡員	24：30機巡通報迎旭三街有住戶車燈沒關，已通知車主。01：23東街發現可疑人物，經詢問是東街住戶小孩，勸導其回家。	
03/25	劉組長機巡員	10：30公司課長到山林視察勤務。11：30住戶反映西街94巷在燒樹枝，副組長前往勸阻。23：33三民路2段96巷住戶通報有人在後巷鬼鬼祟，副組長與機巡前往察看並無發現。	
03/26	劉組長機巡員	14：00中心呼叫大門查詢一台車，確定是施工車。20：35機巡迴報三民路2段前路燈不亮（11862），請中心處理。	
03/27	劉組長機巡員	09：30長青二街某戶警鈴響，前往察看是誤觸警鈴。15：10希伯倫協會人員到中心與總幹事協調事宜。16：00住戶通知三民路前消防栓洩水，經查是水公司在減壓。19：00住戶反映山下路燈不亮很多天。20：35機巡迴報公園燈全部不亮及三民路某號前路燈不亮。	
03/28	劉組長機巡員	11：30組長前往濃煙地察看，確定是有人在後山燒垃圾造成。17：20東街某戶將遺失狗領回，給予口頭警告。19：30迎旭三街住戶通報有蛇，副組長前往抓捕。22：29長青五街住戶通報有小孩在他家後面燒東西，已被住戶驅趕      ，通知機巡察看、拍照，確定是西街小孩所為。	
03/29	劉組長機巡員	19：52機巡迴報在大華後門有一台（8807-XX）沒車證經查是由東森哨進入，請其離開社區。20：45機巡迴報迎旭三街某號前路燈不亮（12037），請中心通報。03：25東街住戶通報有爆炸聲，前往察看是鋁門窗掉下來所致。	
03/30	劉組長機巡員	20：30機巡反映東街公園燈不亮，請中心處理。23：16西街住戶通報有人亂敲門，副組長前往察看並無發現。	
03/31	劉組長機巡員	19：00據報東街有施工人員未離開社區，請機巡前往處理。22：12住戶反映山下路燈尚未修復，再請中心報修。02：52後哨通報水位顯示燈不亮，再請中心報修。	
04/01	劉組長機巡員	07：35住戶反映在大華幼稚園旁友人暈倒，請機巡前往沒看到人。23：15迎旭三街14巷住戶反映在他家後面發現一名小偷，請副組長前往查看，並加強巡邏。	
04/02	劉組長機巡員	09：00公司派員至山林裝車機，可惜配件不足明日再來。	
04/03	劉組長機巡員	09：30公司派員至山林裝無線電車機、課長至山林視察勤務。10：45西街住戶有一窩貓，請機巡處理。20：46機巡回報東街公園燈一盞不亮。	
04/04	劉組長機巡員	14：25三民路住戶通報工地有蛇，請機巡前往捕捉拍照。16：45迎旭三街住戶通報有蛇請機巡捕捉，可惜跑到水溝裡。05：30東街住戶反映有東西掉下來，請機巡處察看處理。	
04/05	劉組長機巡員	09：30課長到山林視察勤務。14：15機巡回報東街住戶的狗，疑被人打傷腿部。15：30組長在西街發現住戶車窗未關，已通知住戶。	
04/06	劉組長機巡員	09：00東街住戶通報遺失一部粉紅色腳踏車，請機巡加強注意。18：30組員回報東街公園燈定時器故障。00：30機巡回報長青三街路燈不亮（12024）、三民路2段X號前水管有破裂 現象。04：10西街公園燈全部不亮。	
04/07	劉組長機巡員	09：00住戶反映三民路家的工地圍籬有遭破壞的現象，已交待機巡加強注意。11：00請夜班人員注意山下路燈。16：25公司隊長至本哨所巡視。加強注意。25	
04/08	劉組長機巡員	09：00對西街工地勸導施工材料，不可超過3分之1路面。13：45機巡在東街2XX號附近捉到一隻狗，暫留哨所。16：30協理至哨所檢查無線電，發現功能不符需求，將其帶回。17：00東街住戶某號交200元將狗領回。	
04/09	劉組長機巡員	19：30機巡回報長青一街不亮，桿號（12024）。05：00機巡在全家附近捉到一隻狗，暫留哨所。	

環保組工作日誌 (03月10日至04月09日)
日期	擔當	工作位置與概況	備考
03/10	彭	清掃-迎旭一、二、三街、土地公、三街14巷、長青東街、三民路121、172巷。清水溝-迎旭三街14巷2條、東街公園2條、西街公園2條、長青西街2條。修剪圍籬-烤肉區、東街公園、老東街、東街59號後方公園。修補-長青一街4號前水溝、長青西街40號前水溝、迎旭三街中心線上86個小洞。	
  03/11	彭	清掃-迎旭一街、三民路及中哨、長青三街、東街停車場、長青路大停車場、94巷小公園。種花350棵。8點社區內外撿收垃圾、4點社區道路撿垃圾。清水溝-長青路大小水溝2條、西街公園2條。	
03/12	彭	8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。後哨道路舖柏油4噸	
03/13	彭	清掃-迎旭一街、烤肉區外圍、滑草場、迎旭二街、三民路、中哨、121巷、172巷。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾清水溝-大門前哨1條、中哨大小水溝2條、烤肉區2條。除草-迎旭三街防火巷、西街松樹園。	
03/14	彭	清掃-迎旭三街 、土地公、14巷、三民路、中哨、長青一、五街、西街94巷、94巷小公園、新東街停車場。清水溝-迎旭三街14巷2條、長青路水溝2條、西街公園2條。修剪圍籬-新東街、東街公園。8點社區內外撿收垃圾。除草-湖濱公園、西街松樹園。4點社區道路撿垃圾。	
03/15	彭	清掃-三民路、長青東街。8點社區撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。清水溝-烤肉區2條、大華中學前水溝2條、長青西街2條。新東街調整垃圾筒排列位置。長青五街防火巷補水溝。迎旭三街垃圾筒旁補水泥。	
03/17	彭	清掃-迎旭一、三街、土地公、迎旭三街14巷、三民路、中哨、長青二、三街、長青路、三民路121巷、172巷。清水溝-東街公園2條、西街公園2條、長青路水溝2條、長青五街除草-迎旭二街防火巷。	
03/18	彭	清掃--烤肉區外圍、滑草場、迎旭二街、廣場、長青五街。清水溝--迎旭一街3條、烤肉區2條。陽光公園種樹一棵。除草-迎旭一、二街、長青五街、長青西街。圍籬扒草	
03/19	彭	清掃-三民路及172巷、西街94巷、94巷小公園。清水溝-迎旭一街3條、烤肉區2條。8點社區內外撿收垃圾。除草-三民路96巷、172巷、大華中學前水溝及防火巷。	
03/20	彭	清掃-烤肉區外圍、滑草場、迎旭二街、三民路、陽光公園、東街公園、西街公園、長青二街、長青西街。8點社區內外撿收垃圾。清水溝-大門前哨1條、迎旭三街14巷2條、長青路水溝2條。除草-迎旭三街防火巷、西街94巷防火巷。4點社區道路撿垃圾。	
03/21	彭	清掃-8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。清水溝-迎旭二街前後4條。三民路大門種花。二部車到龜山載花。	
03/22	彭	清掃-三民路。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	
03/24	彭	清掃-三民路、三民路96巷、迎旭一街、長青一、三街。清水溝-迎旭二街前後4條。長青五街扒草。	
  03/25	彭	清掃-迎旭二街、-迎旭二街廣場、迎旭三街、長青五街。清水溝-東街公園2條、西街公園2條。8點社區內外撿收垃圾。三民路、四季公園、湖濱公園、迎旭三街植花樹。	
03/26	彭	清掃-迎旭一、二街、三民路、長青二、五街、長青路、長青西街、    西街94巷、94巷小公園。迎旭三街14巷花台植花草。除草-大華中學前水溝。8點社區內外撿收垃圾。西街某號前水溝蓋及迎旭一街水溝蓋對調。	
  03/27	彭	清掃-烤肉區外圍、滑草場、迎旭三街、14巷、土地公、三民路及中哨、三民路96巷、121巷、172巷。8點社區內外撿收垃圾。清水溝-迎旭一街3條、管理中心後面1條。社區澆花。	
  03/28	彭	清掃-迎旭一街、-迎旭二街、廣場、迎旭三街、長青三街、三民路、     長青路、長青西街、新東街停車場。清水溝-烤肉區2條、迎旭三街14巷2條、大華中學前水溝2條。除草-迎旭三街及14巷、長青路。	
  03/29	彭	8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。老東街修橡樹。除草-迎旭一街、烤肉區、迎旭二街、三民路、長青一、三街。	
  03/31	彭	清掃-迎旭一、二街、三民路、長青一、三街。工作機器保養。清水溝-大門哨1條、迎旭一街3條、迎旭二街前後4條。除草-迎旭一、二、三街、長青二、三街。車號1302車維修。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	
  04/01	彭	清掃-迎旭一、二街、三民路。清水溝-烤肉區2條、長青路水溝2條、長青西街2條。除草-迎旭二街防火巷、湖濱公園停車場、長青二街及防火巷。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	
  04/02	彭	清掃-三民路、長青一街。社區內外撿收垃圾。	
  04/03	彭	清掃-迎旭一、二、三街、三民路172巷。除草-湖濱公園停車場。清水溝-大門哨1條、長青路水溝2條、東街公園2條。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。	
  04/05	彭	清掃-三民路、121巷、湖濱公園、長青五街、長青路、長青路大停車場。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。清水溝-迎旭二街前後4條、長青西街2條。西街公園收樹枝。	
04/07	彭	清掃-迎旭一、三街、三民路及121巷、迎旭三街14巷及土地公。清水溝-迎旭一街3條。	
  04/08	彭	清掃-迎旭一、二街、二街廣場、三民路中哨、東街公園、長青路。清水溝-長青路水溝2條。8點社區內外撿收垃圾。除草-長青五街、長青五街公園、東街公園、西街公園、松樹園。	
  04/09	彭	清掃-迎旭一、三街、迎旭三街14巷及土地公、三民路、長青五街公園。清水溝-烤肉區2條、西街公園2條、長青西街2條。除草-迎旭三街、陽光公園、長青二街、長青五街公園、西街松樹園	

附件四：3月份服務中心勤務報告(03月10日至04月09日)
03月10日 1.通報鎮公所維修路燈，燈號（12007）。
2.保全發現可疑人士進入與總幹事在大門攔阻並通知警方帶回盤查，警方發現該員有多項前科。
3.拆除迎旭三街25-43號間之中心線反光片，並請環保人員填補凹洞。
4.行文老坑社區開發建商，請其提供說明安全規劃措施，以解住戶疑慮。
03月11日1.訪客車停在垃圾筒旁，造成環保人員無法收垃圾，經查明後請訪客移車。
03月12日1.機巡反映西街95號後方防火巷水溝被踩破一大洞，已先行放置警示筒，再請環保人員排維修。
          2.迎旭二街17號後方及109號後方攝影機往南方位置有樹擋住鏡頭，再請環保人員修樹。
          3.住戶反映西街94巷坤福工程在焚燒樹枝，經查看有人在現場看顧。
          4.住戶反映東街茶園旁有一排橡樹過於茂盛，希望請環保組修剪。
03月13日1.住戶反映有工程車亂倒廢土，經電話聯繫求證是經地主同意。
          2.監視器廠商到社區調整監看角度，發現有許多地方需修樹待改進。
          3.住戶反映東街工地挖土運出造成道路髒亂，請機巡處理。
          4.水土監測廠商到社區說明監測結果。
          5.迎旭二街住戶反映車遭不明物刮傷，調閱監視器確為施工車不慎所刮傷。
03月14日1.台電來停電通知單（3/19日），請保全分發。
          2.請環保組人員修補水溝。
          3報.請公所維修路燈。
03月15日1.召開第十五次管理委員會會議。
          2.整理會議資料。
03月16日1.住戶反映希望鄰居不要餵食野貓狗，造成環境衛生問題。
          2.組長反映前哨電腦故障，星期一再聯繫廠商維修。
03月17日1.感謝迎旭二街35巷某號住戶贈送楓樹一棵。
          2.迎旭二街住戶通知家警報器響，請求協助察看，警察也到場，待屋主到達確認防盜誤報。
03月18日1.發函各委員召開第四次臨時委員會會議。
03月20日1.迎旭二街某住戶反映路燈太亮希望移除，請其和鄰居協調再向公所申請。
          2.里長向周玉琴議員爭取樹苗一批，請環保組長安排人員於3/21至龜山載回樹苗。
          3.打電子看板，請住戶踴躍參與投票。
03月21日1.監督舖道路柏油廠商作道路維護。
          2.環保人員於中午載回樹苗。
          3.迎旭三街底發生施工車與住戶車擦撞，警方與保險公司人員均到場處理，已拍照存證。
          4.里長向鎮公所爭取一組電腦給予服務中心，今日送達。
          5.通報公所維修大門哨前段路燈。
03月22日1.東街住戶反映水溝破洞，再請環保修補。
          2.住戶反映服務中心馬桶有裂縫待換新。
          3.迎旭二街35巷住戶反映移路燈沒被知會，聯絡住戶和鄰居溝通再行移路燈。
03月23日1.召開第四次臨時會議，因人數不足改為座談會。
03月24日1迎旭三街14巷某號擋土牆鑽二個孔拍照。
2.住戶反映公園燈佔用到住戶的電位址.，再請廠商協助申請電力。
3.下山取回送修電暖器及機車加油、到銀行補摺及取回送款單。
03月25日1整理會議資料及檔案。
          2.監視器廠商帶電腦回去安裝。
03月26日1.迎旭二街住戶反映庭園燈被鄰居施工時弄壞，前往查看發現螺絲已生鏽腐蝕，承受不了燈具重量而斷裂。
          2.大門通知有廠商要舖柏油，前往查看是住戶自行找來施工。
          3.住戶反映有訪客於20：00報稱到大華，後哨未經換證即放行進入。
          4.巡視社區工程時，察覺一部沿路停車可疑，跟蹤至大門哨稱找工地。
5.監視器廠商攜帶電腦到後哨安裝及調整部份攝影機角度。
6.東街某號反映水錶可能漏水，前往察看是錶前漏水，通知水公司維修。
03月27日1.住戶反映長青路與西街叉路口有釘子，前往查看是工地拆模造成，請工地主任維護社區環境清潔。
          2.長青二街某戶警鈴作響前往查看，是住戶誤觸警鈴。
03月28日1.發函各委員召開第五次管理委員會臨時會議。
          2.發函加州大樓增設垃圾點。
03月29日1.坤福工地主任來說元極舞處有一路燈要遷移，察看現場再決定立何處。
          2.長青二街住戶反映樹太高密要修剪，察看現場拍照再請環保組排時間。
          3通報公所維修大門哨前段路燈。
03月30日1.召開第五次管理委員會臨時會議。
          2.通報公所維修迎旭三街路燈（12037）。
          3.整理臨時會議資料。       
03月31日1.據公所查路燈人員通報山下路燈線被偷剪，要重新拉線。
          2.準備月刊資料。 
04月01日據鎮公所工務單位稱大門前哨路段的電線被偷，修復需時間。
04月02日1.更換東街公園燈泡，另一燈座燒毀再請水電行更換燈座。
          2.保全公司派員到大門哨安裝中繼站，經測試效果不良，它日再組裝。
04月03日1.聯絡律師關於服務中心產權事宜。
          2.長青路住戶反映腳踏車遺失，請求協尋，保全在巡視時未發現遺失的腳踏車。
          3.長青二街住戶反映停車格內樹可否修剪，經查為私人持分，應由住戶自行處理。
          4.協調三民路工地施工與鄰居產生問題，雙方約定時間處理。
04月05日1.自行更換東街公園燈座。
2.星期一再聯絡鎮公所清潔隊，請其派車載樹枝。
04月07日1.請鎮公所清潔隊派車幫忙載運小型傢俱一車。
2.察看監視器時發現部份有故障，聯絡監視器廠商來調整監視器。
3.請環保組釘宣導「清狗大便」。
04月08日1機巡反映三民路2段某號前有疑是水管破裂，請水公司查修。
          2.機巡反映長青三街燈不亮，通報鎮公所維修路燈（12024）。
          3.住戶反映大門哨所晚上音響放太大聲，已告知組長向宣導組員。
          4機巡反映東、西街公園燈不亮，前往處理東、西街公園燈。
04月09日1.至銀行洽公。
          2.住戶反映公車招呼站牌（加州大樓），被強風吹得螺絲已鬆脫，請環保組員協助拆
下以免造成傷害，再聯絡廠商固定。