陽光山林社區第十九屆管理委員會第十五次會議記錄
時間:九十七年三月十五日 09:00~12:00
地點:服務中心會議室
主席:顧菊英 主任委員 記錄:鄭春福
一、確定出席人數:
出席委員:應到 18 員
實到 12 員:顧菊英、麥仲屏、麥淦書、陳信正、林永雄、吳英蜀、
黃仁安、施幸男、陳文吉、林永斌、謝煥祥、吳光華。
委託代理出席2 員:陳金標、李秀蘭。
請假委員:姚文華、林美菊。
缺席委員:彭慧蓮、施幸男。
列席來賓:生活保全-柯椿成經理、吳宣儒課長、劉俊國組長。
二、主席宣佈開會:
三、確認上次會議紀錄:。
「第19屆第14次會議紀錄」。
四、主席報告:
五、工作報告:
服務中心環保組
【環保組組長】:
1.社區內三民路有坑洞的地方,里長很幫忙向鎮公所申請瀝煤土,將坑洞補實,包括楊光國小後門口坑洞。另外在後哨通往龍潭的道路,坑洞非常多,住戶經常抱怨,但由於該路屬私人道路,因此服務中心協調坤福營造工程,由坤福營造公司支付瀝煤土材料費,再由環保人員以較影響行車安全的坑洞先行填補。總共用了4噸柏油才完成。
2.配合春季來臨,大門及三民路左右兩側更換季節性花草,總共種植約350棵。
3.社區樹木枯死移除及正常修剪的工作,持續在進行中。
4新東街住戶反映過年時間垃圾桶非常髒亂,最近附近住戶聯名向管委會陳情,建議能實施垃圾不落地政策,但經過我個人與住戶溝通,作法是將垃圾桶位置重新調整,再增加清運的次數,爾後過年的時段,考慮以環保排班的方式,暫時將垃圾清運於大華中學後方資源回收場,這樣應該可有效解決該區垃圾的問題,如果有任何問題,歡迎住戶繼續給予指導。
5.大門進來右側的橡樹,以小修的方式來處理。
6.去年共排放145個垃圾桶,為顧及社區的景觀,目前以最少量的垃圾桶數量來擺放,環保人員多增加清運的次數,一方面可減少垃圾袋的使用,節省許多社區經費,二方面也配合住戶的需求。
【麥仲屏委員】:請組長統計使用中和備用的垃圾桶的數量,包含目前擺放的有幾個,庫存有幾個,損壞待修有多少數量。另外大門前的有一處垃圾桶放了很久,請總幹事了解,如果沒必要的話就把垃圾桶移除。
【顧菊英主委】:感謝環保組工作的辛勞,關於長青東街垃圾桶的問題,現在的垃圾點是好不容易向鎮公所爭取而來的,如果真的實施垃圾不落地的話,很多上班族的住戶一定會相當不方便,因此,以現在的方式處理如果有問題的話,我們可以改善,但是垃圾點不能輕言廢止,希望環保人員多加油。
警衛保全工作報告:
【劉俊國組長】:
1. 2/10在籃球場勸導小朋友燃放鞭炮二件、三民路121巷住戶燃放鞭炮,由我們機巡人員前住制止,2/11提醒迎旭三街14巷*住戶車庫未關及電燈未關,2/24勸導長青一街*住戶喝醉酒打鬧,經勸阻不予理會後,報請警方處理,2/26迎旭三街*警報作響,經前往查看發現現場無遭破壞現象,虛驚一場,捕狗、蛇各乙件。
2. 2/22晚上11點接獲東街*住戶報案,在東街後巷一名身穿學生制服,爬窗戶的行為,因住戶通報稍晚,因此等機巡到達時,沒有發現該名學生,據住戶反應,該名學生有配戴眼鏡。
3. 3/8晚上8:43分及8:56分分別接獲東街及長青路住戶通報遭竊,立即通知警方及前往拍照存證,通報保全公司主管及服務中心工作人員,最主要是因兩戶均忘了關窗戶及未上鎖,導致竊賊有機可乘。3/9日早上接獲三民路121巷某戶通報隔壁鄰居無人在家,為何後門大開,總幹事及組長立即到達現場了解發現有異,立刻聯絡住戶取得同意後與警方進屋查看,當日警方鑑識小組到現場採集有關證物,並研判均為同一人所為。
4. 3/11下午3點有一部可疑小貨車進入社區,保全員游光輝立即制止,但該車置之不理,到處亂竄,機巡人員尾隨攔下報警與總幹事一同處理,警方到達後盤問了解,發現此人有多項前科記錄,當場由警方帶回處理。
【伍陞權總幹事】:
1. 據管區警員回報,該員雖多項前科但經搜索查無實證,就已經將該員釋回。在這次事件上,由於保全員處理得當,避免住戶遭受損失,日後請保全留意該員及車輛。
2. 另外本社區屬山坡地形,通訊品質直接影響保全的服務,希望保全公司能儘快加裝中繼站,以便緊急時能聯絡保全員,掌握時效。保全公司協理同意在3月底前加裝,以便保全員手機透過中繼站,使通訊無死角。
3. 大門哨一位保全員操作柵欄機起降時不慎將住戶的車子刮傷,經調閱監視器後確實是保全員人為的疏忽,該戶提出損害賠償2300元,事後又認為保全員很辛苦,當時也是不小心所致,所以僅提出 1000元賠償,所以請保全操作柵欄機時要小心,避免類似情形發生。
4. 住戶的車輛停放在迎旭二街後巷,車體左側無故被刮傷,疑似東街工程車所為,經保全組長劉俊國仔細調閱監視器發現確實為工程車載運廢土時一根鋼筋外露刮傷車體所致,服務中心將監視器畫面提供受害車主,維護住戶的權益。
【劉俊國組長】:操作柵欄機不慎的人員已經離職,有關賠償金額,公司會在下個月該員的薪資扣除。
【麥仲屏委員】:
1. 感謝生活保全在春節期間負責盡職,社區內無竊案事故,個人在春節期間返回社區了解社區平安無事,感到相當欣慰。
2. 3/8竊案發生當日,個人在服務中心就曾提醒總幹事及劉組長,社區起霧是小偷作案的好天氣,要小心防竊,可是竊案還是發生,在三起竊案中,值得注意的是東街*號,小偷是從一樓的採光罩上去二樓廁所的窗戶爬進去的,通常二樓的門窗大部份都沒上鎖,所以在這兒要提醒呼籲社區的住戶,外出前一定要檢查所有的門窗是否鎖好,尤其是一樓有採光罩的住戶,二樓的門窗,出門前務必要檢查再三。
3. 我再次重申,保全巡邏不是走馬看花,最近保全也注意到,有住戶大門沒關,車燈沒關,己經有在做,凡是對可疑的人事物都要注意,而不是趕著去打卡。
【黃仁安委員】:我們社區愈來愈大,進出口也愈來愈複雜,除了本身自已的住戶、出租、施工、週邊工地,在安全性就降低很多,尤其在霧季的時候,監視器和保全的功能就相對打折,是不是可以考慮住戶自行加裝紅外線設備,起霧的時候視線受到限制,聲響是比較可靠的解決方法,在住戶外圍裝設紅外線感應器,小偷還沒進屋入侵時就已經發報,造成聲響就會引起附近鄰戶的注意,這樣就可避免小偷再度的行竊。
【麥仲屏委員】:過去個人從事公職也曾使用過紅外線,但紅外線感應受到動物的干擾也很多。
【陳文吉委員】:要怎麼去落實保全員巡邏時真正發揮功能,有沒有發現異常狀況或處置情形,應請保全員填寫工作報表,如果保全員都填寫的很完整,那表示巡邏很確實,相反,如果工作報表都沒顯示,那巡邏的工作就有待檢討了,請組長也以此作為巡邏保全員的考核依據。
【顧菊英主委】:
1. 社區竊案經常在濃霧的時候發生,所以請保全同仁在濃霧的時候要特別小心防範,加強警戒,平時就要多觀察社區的動態,狀況發生時要確實依流程處理,維護住戶的最大權益。
2. 我們在竊案發生後,以公告及電子看板方式提醒全體住戶外出時務必檢查門窗要關緊鎖妥,關總比沒關好,鎖總比沒鎖好,小偷會找比較容易下手的目標來作案。
3. 我們鼓勵住戶加強住家防竊設備,必要時請服務中心協調防盜器材廠商提供一套價廉物美的防盜器材給住戶參考。
六、上次會議決議執行情形報告:
【伍陞權總幹事】:
一、 增設側哨崗亭:服務中心請三家施作廠商估價並完成簽呈,警衛召委覺得設計欠妥,價錢也太貴,目前再尋另一家廠商進行估價中。
二、 有關側哨設立之後要訂定「側哨出入管理暫行規定」,確定後好讓保全人員遵循,請委員們討論。
【顧菊英主委】:不久側哨設立之後,麗城社區住戶進出管理,或者麗城社區可否經由社區大門進出,請各委員提出意見。
【黃仁安委員】:麗城社區有他們的出入口,為什麼要進入本社區,進入的理由是什麼?要使用社區的俱樂部的公共設施,還是要行經社區道路,他們有否取得道路的通行權,根據在那裡,通行權也不見得含蓋全社區道路,即使由側哨進入,也應該有相關的限制範圍。
【林永斌委員】:有關側哨通行的問題,很難做決定,側哨一旦限制出入對象,有可能造成衝突,增加生活保全執行上的困難,再者,如果由山下從大門哨上來的比較單純,但是從社區從大門出去的,執行有一定的難度,他們也會質疑我們社區的住戶也是從他們的社區大門進出,當然他們的門禁管制屬於他們管轄範圍,但在互相使用道路上數量的比例不同,很難做切割,一定會發生很多的衝突,爾後他們的住戶都進駐之後,每天上下班由大門進出的車輛可能超過上百台以上。
【麥仲屏委員】:麗城社區住戶只能由側哨進出,且一定要有名冊。麗城施工車及訪客不得由側哨進出。
【吳英蜀委員】:本社區住戶90%以上由大門進出,交通流量非常龐大,因此建議基本上禁止其由大門進出社區,這方面我們可以請保全統計每日平均車流數據,可供爾後參考依據。
【黃仁安委員】:首先說明我們部分住戶使用麗城社區道路,我們就應該讓麗城社區住戶通行本社區,這個邏輯顯然是不對的,我們住戶有一仟多戶,也就是不能因為少數住戶的方便,犧牲大多數住戶的利益,這不符合比例原則,當然也關係到社區重大的公共政策,屬於區分所有權人會議的權責,我們管委會不宜做逾越權責範圍外的決定。再者進入側哨一定登記確認換證,才有實質上的意義,如果沒有登記確認與換證,那乾脆就不用設哨。
【麥淦書委員】:設立側哨之後,有關通行規則就應該比照和大門口一樣,同樣是詢問來訪目的,電話確認無誤後換證放行,這樣管制才有意義。
【顧菊英主委】:或許開始執行的時候可能有些磨合,最主要的是讓我們保全同仁有一個執行上的依據,爾後視情形再行修正。
決議:側哨進出暫行規則:
1. 通行對象為本社區住戶,非本社區住戶者,查詢來訪目的,確認無誤後換證進出。
2. 東森休閒育樂俱樂部會員憑會員證換證進出。
【伍陞權總幹事】:
三、 上次會議決議有關檔案的整理,這段期間已經初步把過去的歷史檔案,關於社區公設綠地的部分做重要的整理,這些資料有些是管委會行文、政府機關公文、與建商的協調資料,資料是片斷的,另外將月刊上的資料也整理一部分做檔案的連結。這些資料會提供給律師參考,希望對社區綠地公設的維護有幫助。
【顧菊英主委】:感謝總幹事這段時間辛苦的整理出這些寶貴的檔案資料,以及林委員、麥委員的指導。
【黃仁安委員】:今日社區還能夠享有公設綠地,真的要感謝過去歷屆委員的辛勞,特別是第9屆第10屆委員,過去和建商周旋、協商,有抗爭也有妥協,才有今日的社區風貌,所以應該向過去的委員表達感謝之意。
【吳英蜀委員】:基於過去個人在委員任內的經驗,覺得處理事情要有捨才有得,堅持一個目標沒錯,但是卻可能錯失了更多的目標,是很可惜的事。今天我們面對過去懸而未決留下來的擔子,要勇於承擔,不要怕改變,我們不能再原地踏步,跨出去或許有風險,但不能怕事情而畏縮,否則問題依然存在。
【黃仁安委員】:
1. 回顧過去管委會與建商協商辛酸的過程,真的是歷歷在目,給我很深感觸是建商完全沒有信用,有關資料搜集方面,還是感謝總幹事的幫忙,相關資料請杜律師去分析研究。
2. 建議組成一個專案小組,由宋律師、杜律師及過去有參與的委員或主委,把社區公設綠地沒有法制化、沒有結論的問題,重新去面對,當成一個目標,研究一個對策,談判也有個條件,尋求一個解決之道,這樣社區的發展才是可長可久,值得去努力。
3. 和太平洋建設繼續溝通,太平洋建設還是一個有品牌有形象的建設公司,我們提供他當時承諾,必要時以媒體和民意代表等,同時結合社區住戶的力量來做為後盾,我們只要太設信守當年的承諾。
4. 社區住戶當年購買的合約內容中是否有提到公設綠地的使用權,也一併提供給律師研究參考。
總而言之,大家要更團結更用心,才不會半途而廢。就算我們這一屆沒做完,但留下一個基礎交棒給下一屆委員持續接力完成。
【顧菊英主委】:請服務中心持續將檔案整理,以提供給律師及爾後向太平洋建設公司協談的依據。
服務中心報告:
【伍陞權總幹事】:
1. 本社區榮獲桃園縣96年度社區環保楷模參與獎:95年期間社區附近廣輝電子工廠造成污染空氣,引發社區住戶強烈反應,社區管委會結合學者專家成立一個監測網,將污染狀況做成記錄,反應環保署等相關單位,獲得廠商相當重視。自友達電子接手後,為改善空污而更新製程設備,空污事件才得以圓滿解決,縣府認為我們社區住戶主動參與環保工作有功而頒獎給我們社區。
2. 社區於3/8發生三起竊案分別是長青路、東街、三民路121巷共三件,研判發生時間為晚間7—9點,三件竊案均是住戶外出未將門窗鎖妥,小偷未破壞門窗就進入行竊,警方研判應為同一組人所為,依照損失財物狀況推斷,應該不是屬於慣竊的手法。
3. 最近有三項長年例行性合約即將到期:(1)污水處理的合約(2)環境監測的合約(3)服務中心的電腦維護合約。以上三個廠商的服務維護狀況良好,現正陸續辦理續約中。
4. 老坑社區開發案坤福營造公司所承作的位於西街94巷截彎取直工程已完成大部份,目前要求廠商加強夜間安全措施,關於老坑社區銜接道路,預定5月中旬完工,完工後將形成社區安全上的漏洞。
5. 住戶反應東街有一處私人工地挖井,經服務中心了解確為無照挖井,已勸導制止業主移除相關設備。
【麥仲屏委員】:坤福工程道路截彎取直工程完成,老坑社區新的道路銜接94巷後,等於門戶大開,建議坤福公司蕭主任在完成道路工程後儘速加裝圍籬,這段期間請保全加強巡邏西街94巷,以策安全。
【黃仁安委員】:
1. 新的道路通車後,我們的後哨等於沒有用了,因為他可以從新的道路進來,對社區安全上影響很大,我建議請業主說明整體的規劃,讓我們了解老坑社區未來的發展及對我們的影響,我們要了解他的道路及安全措施,他們有沒有圍牆或是圍籬,如果沒有安全上又有漏洞,是不是又要設哨?所以還是就他們的道路通行權的問題,他的依據要做個確認,如果有是一個作法,如果沒有我們也要有個因應措施。.
2. 甚至我們是不是不讓他們施工,因為他擅自破壞社區道路,我們還要求他們恢復原狀,我們有沒有這個權利,這個需要請律師釐清。
3. 因為他們不尊重我們社區,所以我們應該更採取主動,不能再讓他們繼續施工,立即設置圍籬,突顯安全顧慮上的問題。
【林永雄委員】:
1. 服務中心已就本案道路銜接後的安全問題去函給業主林隆存先生,等業主回應再看狀況處理。
2. 老坑開發案當時申請雜項執照的二條聯外道路是如何規劃的。
3. 西街94巷既有道路所開發的費用,都含括在住戶購買房屋的價金中,因此既有的道路,我們社區住戶是真正擁有使用權。
【吳英蜀委員】:現在的道路已經開發到西街94巷的既有道路,若業主遲不回應我們對安全的要求,我建議要設立圍籬,把問題突顯出來,即便他們要施工也得考慮到我們社區的安全性,否則等到事後他們都已經完工之後再處理,就已經為時已晚了。
【陳文吉委員】:在社區安全的考量上,我們應該採取相關的措施,有了措施之後才能談後面的事情。
【顧菊英主委】:因為老坑社區新建道路銜接西街94巷既有道路,為了維護本社區的安全,也促使開發案的業主能重視本社區安全問題,有必要設立週邊圍籬。
決議:設置西街94巷銜接道路安全圍籬二處。
(一) 管理委員報告:詳如附件一
(二) 保全勤務報告:詳如附件二
(三) 環保勤務報告:詳如附件三
(四) 服務中心報告:詳如附件四
七、二月份財務收支狀況報告:詳如財務報表。
八、各組委員報告:
九、討論事項:
十、臨時動議:
十一、主席結論:
十二、散會:
附件一:管理委員工作報告:
附件二 警衛保全勤務報告(97年2月10日至97年3月09日)
日期 擔當 工作位置與概況 備考
02/10 劉組長機動員 07:30公司副課長到山林視察勤務。21:45住戶反映湖濱公園有人放鞭炮,請機巡前往勸導。22:50三民路二段121巷有小孩放鞭炮,請機巡再去前往勸導。
02/11 劉組長機巡員 19:38副課長來電了解勤務及希望加強管制及巡邏。20:28東街住戶反映有陽光山林的車子亂停放,請機巡抄車號聯絡住戶。24:30機巡回報東街公園有一盞燈不亮,報中心維修。
02/12 劉組長機巡員 09:00總幹事到哨所巡視勤務。01:52機巡反應迎旭二街某號路燈不亮(11868)待通報維修。
02/13 劉組長機動員 19:45機巡回報大華附近有部車4669無車證,拍照並請同事注意。24:48三民路96巷附近路燈不亮(11896)。
02/14 劉組長機動員 13:00機巡回報三民路121巷有一部車無證8370經查為住戶車。
02/15 劉組長機動員 09:00住戶反映東街X號旁草地被當狗糞場,希望飼主能同理心。20:41機巡回報三民路及迎旭二街有路燈不亮,報中心維修。
02/16 劉組長機巡員 20:10機巡回報五街附近有一部車無證,拍照並請同事注意。04:35機巡回報西街號前,有車沒關車窗,抄車號聯絡屋主。
02/17 劉組長機巡員 22:05東街住戶反映X號的狗在叫,請機巡前往處理。
02/18 劉組長機巡員 12:40住戶通報東街工地,通知中心連絡處理。15:00公司副總到山林視察勤務。19:26機巡在三民路X號附近抓到一隻野狗,拍照並送到山下。
02/19 劉組長機巡員 10:20住戶反應施工車太早進入施工,日後改08:00放行。17:30副課長到陽光山林視察勤務。21:19住戶反映西街某號附近有可疑車請機巡前往拍照存證。
02/20 劉組長機巡員 23:26機巡回報迎旭三街14巷路燈(12039)不亮。
02/21 劉組長機巡員 巡視社區一切正常。
02/22 劉組長機巡員 13:00機巡回報西街94巷2號前水管破裂,回報中心處理。23:01住戶通報東街有疑是小偷在爬窗,穿著大華學生制服,請機巡處理並加強管制。04:36機巡回報西街公園有住戶車室內燈沒關。
02/23 劉組長機巡員 18:00住戶反映大門前方路面鐵蓋下陷。23:00機巡支援發送月刊。0:435機巡回報迎旭三街14巷路燈尚未修復(12039)。
02/24 劉組長機巡員 10:00機巡支援發送月刊。15:05大門哨前發生車禍經雙方協調車主載傷者前往就醫。
02/25 劉組長機巡員 15:10組長前往太平洋倉庫,協調施工車進入路線。19:32服務中心前發生車禍,車主已請警察處理。20:40機巡回報東街公園燈全不亮,通報中心維修。04:40住戶反映長青一街有吵鬧聲,請機巡察看並請警方處理。
02/26 劉組長機巡員 10:00機巡回報長青路X號前水溝破一個洞,未做安全措施。14:10迎旭三街X號警報器響,組長到場察看,應是感應器異常。06:00後哨通知水位已恢復正常。
02/27 劉組長機巡員 23:10後哨通知水位開始下降,經查第二加壓站無進水,請後哨監控水位。04:00後哨通知水位仍在下降。05:45警車進入處理車禍。
02/28 劉組長機巡員 07:30通知水公司中繼站未進水,請人維修。20:15住戶反應迎旭三街某住戶車凸出無法停車,請機巡處理。04:06機巡回報住戶車燈未關,通知住戶關車燈。05:00後哨通知水位有下降現象,請其繼續注意。
02/29 劉組長機巡員 07:00加壓站無進水,去電自來水廠請其派員維修。11:30加壓站有人員進行維修。16:30後哨通知水位已上升。08:30機巡回報東街公園燈不亮。
03/01 劉組長機巡員 10:00服務中心通知,請機巡發送某條街道的停電通知單。15:05住戶通報有火災,經查看靠近三民東路附近且消防隊已到。
03/02 劉組長機巡員 10:00機巡回報長青一街路上有疑是水管在漏水,回報中心。15:30自來水公司到哨所察看進水情形。
03/03 劉組長機巡員 11:30機巡回報長青一街路上漏水未修。
03/04 劉組長機巡員 11:00請機巡要注意最近有人在偷回收桶內的保特瓶、報紙、廢金屬等。15:30公司副課長到山林視察勤務。
03/05 劉組長機巡員 16:20中心通知迎旭一街對面山頭有火災的現象,請機巡人員密切注意。23:57機巡回報在西街94巷回收桶發現可疑的人在拿回收物,請副組長處理發現是加州某住戶在取回收物,請其卸下回收物並拍照留存。
03/06 劉組長機巡員 10:50住戶通報迎旭一街消防栓在漏水,經查明是施工在降壓。14:30公司課長到山林視察勤務是否正常。20:36機巡回報西街94巷轉灣處道路鐵門未鎖,機巡已處理。
03/07 劉組長機巡員 11:58組員操作柵欄機不慎造成車子損害已請住戶先行估價處理。16:35住戶車輛故障,暫放避車道。
03/08 劉組長機巡員 15:30組長及機巡前往大華中學查看並驅離11名青少年。16:00機巡前往便利商店,疏導交通。19:56機巡回報將西街94巷下坡段鐵門關上並上鎖。21:20某住戶車因趕時間要求保全員開訪客車道,方便其出門。22:10公司課長及副組長前往長青路及東街某戶了解遭竊情形。
03/09 劉組長機巡員 09:15接獲住戶通報三民路121巷某戶遭竊侵入,組長及總幹事到場並報警,鑑識組到場採證,主委與召委亦到場關切。17:35員警進入山林查詢竊案一事。21:10機巡捉到一隻哈士奇,暫留哨所待領。
環保組工作日誌 (97年2月10日至97年03月09日)
日期 擔當 工作位置與概況 備考
02/10 彭 上午清運春節期間垃圾旁龐大數量,下午休假。
02/11 彭 94巷剪修花木及撿收垃圾325包。
02/12 彭 清理-水溝樹枝,撿收垃圾及樹枝。工具保養。
02/13 彭 清掃-三民路、服務中心、湖濱公園、籃球場。社區內外撿收垃圾。東街公園、五街公園、西街公園撿樹枝。
02/14 彭 除草-長青二街防火巷、94巷路邊。社區內外撿收垃圾。清掃-迎旭一、二街、滑草場、西街94巷及公園。
02/15 彭 清掃-新東街、大華中學道路、三民路、長青一、二、三街、四季公園社區內外撿收垃圾。
02/16 彭 後哨及172巷除草,長青二街修樹,社區內外撿收垃圾。清掃-籃球場、三民路及121巷、新東街大操場。
02/18 彭 清掃-東街停車場、西街94巷、東街公園。社區內外撿收垃圾、樹枝。除草-陽光字型區、迎旭一街防火巷。
02/19 彭 社區內外撿收垃圾。西街公園花台補植花草。清掃籃球場迎旭一、三街、五街公園、服務中心。
02/20 彭 社區內外撿收垃圾及樹枝。清掃-三民路、迎旭二、三街、長青一、二、三街、長青東街。
02/21 彭 除草-迎旭二街防火巷、長青西街防火巷、東街停車場。修樹籃球場、長青二街、長青東街、五街公園、三民路中哨。 三民路內外撿收垃圾。
02/22 彭 除草及清掃-迎旭三街防火巷、土地公小公園、迎旭二街廣場。清掃-湖濱公園停車場、籃球場、三民路及121巷、長青路。清玻璃40包給鎮公所,長青五街公園種6棵樹。
02/23 彭 迎旭三街防火巷及五街公園除草。三民路內外撿收垃圾。圍籬修剪-長青東街、東街59號後公園、西街公園。清掃-湖濱公園、94巷公園、土地公小公園。收回春節前所增加的垃圾筒。
02/25 彭 除草-長青西街防火巷、長青東街防火巷。社區撿收垃圾共236包。清掃-三民路121巷、迎旭一街、長青路、長青一、二、三街。
02/26 彭 社區撿收垃圾共230包。西街27號對面補植10棵杜鵑花。迎旭三街垃圾桶附近種5棵杜鵑花。機器保養、清水溝。
02/27 彭 除草-東街停車場、長青二街、迎旭三街防火巷。圍籬修剪-四季公園、東街公園。8點社區撿收垃圾、4點社區撿垃圾清掃-三民路121巷、迎旭一街、長青路、長青五街、長青西街及94巷、94巷公園、四季公園、五街公園。
02/28 彭 除草-大華中學前水溝、籃球場溜冰場、大門哨前、三民路中哨、四季公園。清掃-湖濱公園、四季公園、籃球場溜冰場、大華中學前道路、迎旭二街、長青西街94巷、94巷公園。三民路內外撿收樹枝垃圾。
02/29 彭 四季公園清樹枝3台車。大門哨前剪樹、清水溝。三民路撿樹枝收垃圾。中哨兩邊大清掃。清掃服務中心、大門哨陽光字型區、湖濱公園停車場、籃球場溜冰場
03/01 彭 8點三民路內外撿收垃圾、4點社區道路撿垃圾收樹枝。長青二街修樹、三民路中哨、湖濱公園周圍修剪樹。清掃-東街停車場、三民路121巷、長青一、二、三街、五街公園、東街59號後方公園。
03/03 彭 除草-四季公園、94巷公園及94巷防火巷。清掃-迎旭二、三街、迎旭三街14巷、三民路至後哨、長青五街、西街、西街94巷、94巷公園、土地公小公園。
03/04 彭 三民路內外撿、收垃圾。社區道路及後哨舖柏油。
03/05 彭 清掃-迎旭一街、烤肉區、滑草場、三民路121巷、172巷。清水溝-迎旭一街3條、烤肉區2條。除草-大中學前水溝。8點社區內外撿收垃圾。4點社區道路撿垃圾。三民路上坑洞舖柏油。修剪東街公園圍籬。
03/06 彭 清掃-三民路、96巷、121巷、172巷、陽光公園、長青一、二、三街、長青路、東街停車場、長青路大停車場。清水溝-大門前哨1條、中哨大小水溝2條、管理中心後面1條、迎旭三街土地公1條、長青路大小水溝2條、長青西街2條。修剪圍籬-長青路、長青一、二、三街。
03/07 彭 清掃-迎旭二街及廣場、三民路及中哨、長青二、五街、長青東街、東街停車場、三民路121巷、172巷。清水溝-迎旭三街土地公1條、長青路大小水溝2條、西街公園2條、 長青二街明溝1小段。8點社區內外撿收垃圾、4點道路撿垃圾。除草-迎旭二街廣場、小公園、陽光公園、長青五街公園。修剪圍籬-三民路172巷、陽光公園。
03/08 彭 清掃-東街公園、西街公園。8點社區撿收垃圾、4點社區道路撿垃圾清水溝-中哨大小水溝2條、東街公園2條、長青西街2條、三民路183號前水溝補洞、長青西街4號換新水泥板。除草-陽光公園、東街59號後方公園、大華中學前水溝。
附件四:2月份服務中心勤務報告(97年2月10日至97年3月09日)
02月10日1.環保人員上午配合鎮公所清潔隊清運垃圾,下午休息。
2.巡視社區一切正常。
02月11日 住戶反映大華中學教職員及家長有幾輛車證已過期應更換要宣導。
02月12日 東街住戶反映狗大便很多,希望能有更好的方法處理。
02月13日1.迎旭二街後方有輛無牌車待查。
2.住戶反映東街X號附近圍籬待修。
02月14日1.巡視社區時在東街公園發現二隻無牌狗,再請保全注意捕捉。
2.整理月刊資料。
02月15日1.住戶反映電話有雜音,經反應電信局稱:不屬於維修範圍,經查是因住戶電話費未含室內線路維護費。
2.東街公園有二盞燈不亮,待換修。
3.回收場已有一車的數量,請鎮公所清潔隊來清運。
4.打電子看板提醒住戶「遛狗繫狗鍊,別留狗大便」,以維護社區環境衛生。
5.住戶反映東街有人施工,請機巡處理及注意。
02月16日1.清潔隊派出車子不符清運需求,清運前先請環保人員協助分類,以利清運。
2.報請鎮公所維修路燈。
3.請建築師察看迎旭三街14巷*號後院擋土牆,建築師建議應作觀測筆記及立即做排水孔。
02月17日1.後哨哨所有一堆垃圾,請環保人員處理。
2.巡視社區時在東街發現一部無車證,請保全拍照,查詢是否為住戶車輛。
02月18日1.更換東街公園燈二個。
2.18日起至21日止贈送住戶元宵燈籠。
02月19日1.東街住戶反映垃圾桶旁髒亂不堪,建議加裝監視器。
2.住戶反映加州大樓公車站牌,是否可移至全家便利商店前。
3.請律師參與就關於服務中心產權易主與委員座談會。
02月20日1.機巡反映迎旭三街燈不亮,通報公所維修路燈。
2.住戶反映長青一街 X號修樹未清路面。
3.長青路X號整地弄壞社區設備,請廠商儘速維修。
4.住戶反映告示牌螺絲太長恐會傷人,勘察後已請廠商儘速處理。
02月21日 住戶反映迎旭二街某號施工造成圍牆漏水,協調工地主任待鷹架拆除後再行施作防水措施。
02月22日1.視察後哨保全勤務、.準備會議資料。
2.處理96巷污水槽阻塞。
02月23日1召開第19屆第14次管理委員會。
02月24日1.整理會議資料、檔案。
2.大門哨前發生車禍,協調和解並就醫。
02月25日1.保全反映西街94巷某號在漏水,經查是錶內漏水先關閉水錶開關,再請屋主聯繫水電行修復。
2.通知121巷施工廠商改道,以免壓壞污水設備。
3.長青西街住戶反映水溝破洞造成漏水及異味。
4.污水處理設備續約協調事宜。
02月26日1.長青路住戶反應72號附近水溝被壓壞,經察看為附近某工地重車壓壞,已請施工廠商負責修復。
2.下午水位下降,已聯絡水公司包商處理。
02月27日1.路燈包商進社區維修。
2.東街公園燈查不出原因,將請水電商來維修。
02月28日1.東街公園燈不亮,經水電查明是人為因素導至不亮。
2.空氣品質監測車進入帶至適當位置停放。
3.東街住戶懷疑有小偷來探路,請大家守望相助。
4.後哨電暖器送修及檢驗機車排氣。
02月29日1.東街住戶反映希望工地圍籬能稍為後退以增加視線,感謝建戶配合。
2.機巡反應三民路172巷在漏水,經洽詢住戶得知水公司在三年前已處理過,查不出原因。
03月01日1.住戶反映廚餘筒沒把手不方便,已向廚餘負責人反應。
2.請保全發送某街街道停電通知單。
3.住戶反映鄰居養寵物太多,影響到環境衛生,建議限制每戶養寵物的數量。
4.電子看板宣導自3/1起使用新證,尚未換發者請至服務中心辦理。
03月03日1.向水公司反映長青一街疑是水管破,有在漏水的現象。
2.迎旭一街住戶反映疑是地層有在移動,希望列入下一次監測點。
3.住戶反映住家被噴漆,發現缺點後已請廠商調整角度。
4.長青路某號住戶希望水溝加蓋,減少垃圾進水溝。
03月04日1住戶反映三民路183號前的水溝蓋,掉進水溝內,前往察看拍照請環保人員排修。
03月05日1.於下午住戶發現可疑人員由大綠地進入,請機巡加強巡視。
2.東街公園計時器損壞已完成維修。
03月06日1.再聯絡水公司,維修長青一街路面漏水情事。
2.巡視社區時在三民路上公廁的馬路邊發現漏水現象,已報請水公司維修。
3.住戶反映172巷有施工車疑是留宿工地,請機巡注意。
4.三民路水溝損壞已請環保人員處理。
03月07日1.請鎮公所調派回收車載樹枝。
2 .住戶反映西街號的工地沒掛帆布造成污染,到工地查看時帆布已運到。
03月08日1.總幹事通知有住戶遭竊,於晚上10點15分到東街住戶家時警員已到場做筆錄。再到長青西路另一遭竊戶,均是由後面門窗因沒鎖進入。
03月09日1.接獲反映有三民路121巷住戶遭入侵到場查看、報警,並通知警方到場採證。
2.監視器廠商到後哨維修設備。
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