陽光山林社區第十九屆管理委員會第十四次會議記錄
時間：九十七年二月二十三日 09：00~12：00
地點：服務中心會議室
主席：顧菊英 主任委員                             記錄：鄭春福
一、確定出席人數： 
出席委員：應到18員
實到 16員：顧菊英、彭慧蓮、麥仲屏、麥淦書、陳信正、林永雄、陳金標、
                          吳英蜀、吳光華、黃仁安、施幸男、陳文吉、林美菊、李秀蘭、
                          林永斌、姚文華
請假委員：姜俊宏、謝煥祥
列席來賓：生活保全-柯椿成經理、吳宣儒課長、劉俊國組長
二、主席宣佈開會：
三、確認上次會議紀錄：。
(一)「第19屆第13次會議紀錄」詳如184期公報內容。
四、主席報告：
五、上次會議決議執行情形報告：
1.	服務中心委請律師就下列議題提供法律意見：
(1)	本社區與東森麗城道路的法律關係。
(2)	服務中心產權易主，如何維護社區權益。
執行情形：律師已提供相關法律意見，請各委員參閱。
2.	花木補植的工作，請環保人員施作維護。
執形情形：花台的部份已完成補植，另近期採購草花一批補植社區花台。
六、工作報告：
服務中心環保組
【環保彭組長】：1.過年前後垃圾分類做得最好的有迎旭二、三街、長青路、長青二街、長青西街94巷這幾個點，垃圾分類做得比較差的有湖濱公園停車場、長青東街、東街公園旁、大華中學旁。
              2初四開工垃圾量共有525包、初五垃圾量有386包、初六垃圾數量已恢復正常，目前共有個17垃圾點。
                3社區樹木要在夏季颱風前小修，等颱風來才修會來不及。
4大樓的少數住戶到處亂放垃圾沒分類，請服務中心向大樓管理中心反映。
【顧菊英主委】：感謝環保人員過年期間清理那麼多的垃圾量，大家辛苦了。
【伍陞權總幹事】：為達到春節期間社區零竊案，服務中心採取以下措施：
                  1.以電子看板及發送簡訊方式，加強住戶防竊宣導，加強居家防竊準備。
                  2.在保全作為方面：請派出所增派警力巡邏次數。重點區域增加保全巡邏次數，在春節天候寒冷多雨的情形下，感謝保全堅守崗位。奉警衛召委指示：春節期間社區零竊案，則頒發保全組員獎金1000元，組長領導有功獎金2000元。
【顧菊英主委】：雖然過年安然度過，但希望以後天天和過年期間一樣不要鬆懈，繼續保持警戒。
警衛保全工作報告：
【劉俊國組長】：捕狗二件、意外事件有三件、誤觸警鈴有二件、勸導有五件，對組員仍然會嚴格考核及要求。年關期間感謝保全同仁做好自已的本份，維護社區的安全。
【林永雄委員】：垃圾場已處理完畢，請後哨保全一定要嚴禁施工廠商車輛進入回收場，防止亂倒建築廢棄物。
【彭慧蓮委員】：希望保全執行勤務時不要有抽煙、吃檳榔的行為，會影響到住戶對保全整個的形象，只要是廢棄物亂倒，因保全人員檢舉則頒發獎勵金。
【吳英蜀委員】：是否可在施工規則內加一條，清理廢棄物前要來報備，增加一欄廢棄物的處理方式，這是一個管制措施。另設立告示牌禁倒廢棄物，違者罰款。
【顧菊英主委】：現行施工規則內已明定各項罰則及罰金，請服務中心於廠商申請施工時加強宣導。
服務中心報告：
【伍陞權總幹事】：1文康委員指示設置『兒童遊戲場使用安全須知』設立三處分別為：東街公園、西街公園、西街小公園，已設置完成。
2.長青路、長青一、三街柏油舖設完成。緊接著長青二街及一巷、二巷亦公告、開標、簽約完成，等天氣穩定，路面乾燥再行施作。長青二街污水孔蓋凹凸不平，孔蓋整平工程在春節前已先行完成。另東街污水孔蓋凹凸不平部份也將於長青二街道路施工時一併整平。
3.資源回收場的整理工作在春節前已處理完畢。
4.東街192號附近空地到處是狗大便沒清理，已引起很多住戶的困擾、抱怨，住戶希望加強宣導。服務中心於大門電子看板宣導「溜狗繫狗鍊、別留狗大便」並提醒住戶，一經舉發者得依污染環境法處6000元罰款。
5.迎旭三街14巷某戶擋土牆變形：因住戶認為安全顧慮，請服務中心協助處理，經協調相關專業人士到現場會勘，研判是施工時只做單向模板施工，因此在灌漿時因壓力造成變形。認為無立即危險但須作持續監測。服務中心將該處列入每三個月委外監測點並請屋主自行作監測記錄。另施作二處洩水孔。
6.三民路96巷住戶反應馬桶不通，該區污水不通問題曾於一年多前，於道路污水孔注入強酸溶劑，疏通管道。經協調廠商已於2/22完成清理，另外再提醒住戶勿將雜物衛生紙等丟入馬桶內。
7三民路某號前水溝不通：經查是排水溝內淤泥阻塞造成，使得家庭廢水排不出去，建議清除淤泥並增加水溝陰井，請廠商報價再行處理。
8通行證的換發：申請資格排除兄弟姐妹，到目前為止一直為住戶所抱怨，因多數父母均以其中一名子女名義購屋，造成其餘子女無法辦證，建議兄弟姐妹納入換發資格。‘
本次的開會重點放在三個法律議題上。
【吳英蜀委員】：關於通行證資格的問題，建議以不修改規定，但專案處理。原則上應該沒問題，為社區服務，查若屬實時常有進入者，就以專案處理。
【施幸男委員】：既已推行就不要退縮，有特殊情事者以專案處理才能推動事情。
【麥仲屏委員】：個人認為一個措施一個辨法，要大家都同意及滿意那是不可能的事情。社區少數人假借名義申請。
【顧菊英主委】：關於換證資格將兄弟組妹納入的問題，請委員們表決。
決議：兄弟姐妹辦理通行證以專案處理。

【伍陞權總幹事】：服務中心產權易主、東森麗城社區通行、老坑社區開發道路銜接等問題，如何維護社區利益。相關律師提供意見，請委員們參考。
【施幸男委員】：我們要了解其最大的動機，如中心解散最大的受害者是住戶，因有管理中心這個社區才有價值。
【吳英蜀委員】：今天人家有什麼動機不重要，重要的是我們有什麼對策？如果有把它找出來。
【黃仁安委員】：其目標非常清楚，最好的方案是找到法律依據，使其知難而退。因為買主不會透露真實的動機，我們要繼續麻煩律師，及清理檔案資料。嘗試和太平洋聯絡找出太平洋在移交上的會議記錄，以及當時與朱先生合建的契約或相關文件。另管委會須先設法取得不動產所有權的資格。
【吳英蜀委員】：下一步要做什麼？要查的資料列出來，要有時間點。請服務中心提出來。我們有沒有做好準備，在下一次委員會議準備好。
【陳金標委員】：如果可以找出一塊地自己蓋，才是長遠之計。
【黃仁安委員】：目前的狀況以堅定意志，優先處理保護管委會設施的方法而不是輕易放棄投降，因為爭取社區的利益，是我們的責任。
【陳信正委員】：各位委員意見都很好，要策劃一個方案，大家要有共識，找塊地也並不難。
【顧菊英主委】：為保全社區最大的權益，現在請服務中心把以前檔案有關的資料整理出來。
【黃仁安委員】：進度要控制？會議決定了就要去做，要有作為，要有時間表。
【施幸男委員】：如何來做？在今年的區分所有權人大會提出討論。
【黃仁安委員】：建立資料檔案是很重要的，要分類編號，將歷史檔案一次建立起來，以便參考利用。有關社區管委會如何取得不動產所有權人資格的問題，因為日後如果有機會取得產權的話，我們要做好準備。另外與太平洋建設公司多接觸溝通，了解太設可否提供協助之意向。
【施幸男委員】：請東森提出本社區住戶使用東森道路使用率及提出對價關係，如果少數的話，不能以少數人的利益，而犧牲大多數人的利益。
【顧菊英主委】：因為事涉重大的公共事務議題，為尊重所有區分所有權人的權益，我們要提交到區分所有權人大會中討論，在此之前，請服務中心做好資料收集及法律相關事務的準備。
請服務中心儘速處理：
1.	整理相關歷史檔案資料。
2.	相關重大公共事務議題，提交今年度區分所有權人會議討論。
3.	協調律師，管委會如何取得不動產資格。
4.	與太平洋建設公司溝通，了解其協助意向。

 (一) 管理委員報告：詳如管理委員會第十四次會議資料附件一
(二) 保全勤務報告：詳如管理委員會第十四次會議資料附件二
(三) 環保勤務報告：詳如管理委員會第十四次會議資料附件三
(四) 服務中心報告：詳如管理委員會第十四次會議資料附件四
七、一月份財務收支狀況報告：詳如管理委員會第十四次會議資料財務報表。
八、各組委員報告：
九、討論事項：
十、臨時動議：
提案人：警衛召委施幸男
案由：設立側哨崗亭。
說明：為有效控管社區聯外道路的門禁安全，並管制雙方社區往來車輛及行人。
【吳英蜀委員】：記得上次有決議通過要設哨，為何沒設？
【黃仁安委員】：設哨有其優點，因東森哨所有無管制及管制誰我們不清楚，設哨的目的在於經過我們的社區，要經過我們的同意、登記才能進入，以住戶及會員為主。例如施工車及訪客等不能進入。
【施幸男委員】：應以大多數人的利益為目的，保護65%以上的住戶利益為原則，不可因少數人的利益，而犧牲大多數人的利益。
【吳英蜀委員】：關於設哨的問題記得上次已經討論過，不知何原因沒有執行？請服務中心說明一下。
【伍總幹事】：側哨的設立在12月管委會討論過（請參閱182期）但未做成決議。
【顧菊英主委】：側哨的設立在硬體上應無問題，但在軟體上要訂出一個管制準則，讓保全執行上有一個遵行方向。
決議：設立側哨，另研擬相關通行辦法，俾利保全遵循依據。
十一、主席結論：
十二、散會：
附件一：管理委員工作報告
日期	擔 當	報 告 事 項 暨 處 理 情 形	備註
1/11	顧菊英主委	代表社區參加大華中學感恩茶會。	
1/17	顧菊英主委	長青二街巷道工程決標。	
1/19	顧菊英主委	召開第十三次管委會。	
1/24	顧菊英主委	長青二街及1、2巷舖設工程簽約。	
2/02	顧菊英主委	寫春聯活動。	

附件二 警衛保全勤務報告(1月10日至2月09日)
日期	擔當	工作位置與概況	備考
01/10	劉組長機巡員	07：45攔阻二戶未申請展延施工車輛進入。20：30後哨反映夜間車輛進入無法辨識車證，希望移燈或加燈。	
01/11 	劉組長機巡員	07：35組長前往迎旭二街抓狗，主人已領回。	
01/12	劉組長機巡員	16：40住戶通報籃球場有人打架，請副組長及機巡前去處理。16：55警察到場處理打架之事。24：02機巡回報三民路96巷附近有無車牌之車輛，應注意有無犯罪意圖向警局通報。24：03機巡回報有迎旭二街某戶有車使用非本車證，應以沒收。	
01/13	劉組長機巡員	20：32無牌車經查是加州大樓某住戶。	
01/14	劉組長機巡員	23：50三民路121巷住戶反映有狗亂吠，請副組長前往追補，延誤關燈時間。	
01/15	劉組長機巡員	19：40機巡回報東街x號3樓有逾時施工，開單勸離。	
01/16	劉組長機巡員	10：30後哨回報水位持續下降，請保持注意，並請水廠派人處理。13：10後哨回報柵欄基座鬆脫，恐會吹倒。17：30機巡人員勸導施工人員收工。19：17再去電自來水廠，說已派人處理中。21：46後哨通知水位已開始上升。01：00後哨回報柵欄機撞到監視器，造成轉向報服務中心維護。04：45住戶反映東街號施工鐵板造成噪音，影響住戶睡眠，請機巡處理。	
01/17	劉組長機巡員	09：00三民路某地施工造成泥土污染地面，請其處理。04：28水位持續下降，請後哨持續監控。	
01/18	劉組長機巡員	20：34後哨通報下水位有進水。24：07後哨通報下水位開使下降，並無進水情形。	
01/20	劉組長機巡員	20：36機巡回報東街公園有燈沒亮。23：40住戶反映迎旭二街某戶妨礙安寧，請保全處理。	
01/21	劉組長機巡員	13：00支援水公司包商施工，做交通管制。16：00支援山下交通管制至20：30止。	
01/22	劉組長機巡員	16：20支援山下交通管制。19：53後哨回報水位下降，請後哨注意水位及調節。	
01/23	劉組長機巡員	06：30自來水加壓站開使進水。10：00機巡協助發月刊。	
01/24	劉組長機巡園	08：58水位下降未進水，請水公司處理。12：30加壓站開始進水。	
01/25	劉組長機巡員	14：40住戶反映長青路某號違規停放，機巡前往勸離。18：17三民路某號工地逾時施工，拍照存證。19：01迎旭三街某號工地逾時施工，拍照取締。	
01/26	劉組長機巡員	24：33住戶反映山下地上有一坑洞，副組長查看確定是水公司包商施工造成，請包商處理。	
01/27	劉組長機巡員	09：20和警衛委員及總幹事前往西街94巷了解施工問題。	
01/28	劉組長機巡員	09：00巡視社區及施工地無異常。11：45向主委報告春節期間維安計劃。	
01/29	劉組長機巡員	19：32住戶再次反映山下坑洞，確定是水公司包商施工造成。23：51機巡回報西街住戶車門沒關，通知住戶處理。	
01/30	劉組長機巡員	17：50山下路燈不亮共八個，報請鎮公所修護。19：56機巡回報西街94巷門沒關要注意。23：39東街住戶通報水量小，經查水壓站正常。	
01/31	劉組長機巡員	09：00西街94巷某號鐵門未關。16：00和主委、麥召委、林委員、總幹事研討春節期間應變措施及要求。	
02/01	劉組長機巡員	14：50東森訪客欲由大門入，請其改道由老莊路進入。23：37機巡回報大華後門圍籬有破壞跡象，請機巡注意。	
02/02	劉組長機巡員	09：00組長巡視社區無異常。	
02/03	劉組長機巡員	14：10後哨通知電腦故障，要維修。	
02/04	劉組長機巡員	16：00機巡於全家附近捕捉到一隻黃狗拍照存證，並送至山下放生。03：56後哨通報三民路172巷9弄某號住戶車車燈在閃，請機巡處理。	
02/05	劉組長機巡員	09：00組長巡視社區無異常。	
02/06	劉組長機巡員	12：50東街住戶通報有野狗前往時已跑掉。13：25三民路二段某住戶說春節不在，希望機巡多注意。18：50總幹事來電如遇到放鞭炮應立即勸導。20：29機巡回報長青二街及三民路172巷有人放鞭炮，副組長再次前往勸導。24：23機巡回報在東街70號附近，發現一隻哈士奇無狗牌，帶回哨所拍照、安放。 	
02/07	劉組長機巡員	08：00組長在東街91號前發現一部無牌機車拍照。09：10無牌狗被領回，並繳交200元。13：40迎旭二街某戶有人侵入，前往查看確定是誤會。20：38機巡回報迎旭二街附近有人放鞭炮勸導二次。21：50後哨回報大華附近有人放鞭炮，機巡前往勸導。	
02/08	劉組長機巡員	11：30副課長到陽光山林視察勤務。15：00巡視社區時有部車無車證，請同仁注意。22：11總幹事進入了解勤務是否正常。	
02/09	劉組長機巡員	13：00機巡回報迎旭二街某戶鐵門未關，已連絡屋主。19：34住戶反映西街附近有人在放鞭炮，請機巡處理。	
環保組工作日誌 (1月10日至2月09日)
日期	擔當	工作位置與概況	備考
  01/10	彭	社區道路撿拾垃圾，清掃三民路水溝、東街停車場、三民路121巷、長青東街、東街公園及東街59號後公園。	
  01/11	彭	社區道路撿拾垃圾，五街公園維護，長青路水溝補洞。清掃服務中心、陽光字型區、長青路。	
  01/14	彭	保養機具，道路撿垃圾、除草，清掃大門、迎旭一街。陽光公園清水溝。	
  01/15	彭	社區撿垃圾，東街公園、五街公園、湖濱公園、西街公園收撿樹枝清掃迎旭一、二街、長青一、二、五街、西街94巷、五街公園。	
  01/16	彭	社區撿垃圾，三民路中哨、迎旭三街花台除草、施肥。清掃迎旭三街、長青東街。	
  01/17	彭	社區撿垃圾，迎旭三街14巷、湖濱公園、東街公園扒草。補水溝破洞4個，東街公園清水溝，清掃迎旭一、二、三街。	
  01/18	彭	三民路中哨兩邊及迎旭三街施肥，社區道路撿垃圾、樹枝。清掃陽光字型區、籃球場、長青一、二、三、五街、服務中心。	
  01/19	彭	三民路大門外除草、撿垃圾、修剪花木。	
  01/21	彭	除草迎旭一、二、三街防火巷、社區撿垃圾。清掃陽光字型區、長青東、西街。	
  01/22	彭	滑草場除草，社區道路撿垃圾、東街公園、五街公園、94巷公園、湖濱公園撿樹枝。清掃服務中心、東街停車場、長青一、二、三街。	
  01/23	彭	除草-後哨產業道路、三民路、長青東街。東街修維籬，清樹枝。清掃籃球場、東街停車場。	
  01/24	彭	迎旭三街14巷除草，迎旭一、二街修剪維籬。三民路撿垃圾。清掃服務中心、迎旭三街及14巷、長青五街、陽光公園、五街公園	
  01/25 	彭	社區撿拾垃圾，三民路修剪花木。清掃籃球場、長青路、長青二街、長青東街。	
01/26	彭	保養機器，社區道路撿垃圾。花木施肥。陽光公園、四季公園、東街公園、五街公園、湖濱公園收撿樹枝。	
01/28	彭	迎旭2街防火巷除草，社區撿垃圾，整理垃圾場。	
01/29	彭	清掃水溝，社區撿收垃圾。清掃湖濱公園、東街停車場、長青三街、西街、94巷公園。	
01/30	彭	除草東街公園、東街59號後公園、五街公園、迎旭二街廣場。社區撿收垃圾、清掃長青一、二、五街、五街公園。	
01/31	彭	清理社區水溝，整理垃圾筒，社區撿收垃圾，機具保養。	
02/01	彭	社區撿收垃圾。迎旭二街防火巷、東街防火巷除草。	
  02/02	彭	社區撿收垃圾。東街停車場、五街公園除草。清掃湖濱公園、長清一、二、三街、東、西街。	
02/04	彭	社區撿收垃圾、機器保養、清水溝，清掃籃球場、山下道路。	
02/05	彭	社區撿收垃圾、清理水溝。	
02/06	彭	社區撿收垃圾共486包。下午休假	
02/07		初一休	
02/08		初二休	
02/09		初三休	

附件四：1月份服務中心勤務報告(1月10日至2月09日)
01月10日1.住戶反映迎旭三街35號及14巷6號之水溝似有水管破裂向水公司反映。
          2.陽光加州某住戶將柳丁皮倒在網球場斜坡上，已請陽光加州環保人員處理。
01月11日　住戶反映迎旭三街14巷6號水溝有水在流，報請水公司處理。
01月12日1.住戶反映迎旭二街某戶有施工現像，請保全前往驅離。
          2.住戶反映長青路路面坑洞，已協調廠商擇期補強。
01月13日　請保全確實做好假日禁止有施工現象。
01月14日　巡視社區時發現東街X號圍籬待修。.
01月15日1.住戶反映某單位公車在瑞塘國小的附近，還沒靠路邊就讓小朋友上車，請服務中心提醒社區巴士司機先生能注意孩童上下車的安全。
          2住戶反應大家能將垃圾處理好，不要讓貓狗有啃食的機會。
01月16日1.後哨保全通知水位有下降，請保全注意，並請水廠派員處理。
          2.東街公園垃圾桶內及地上均有水泥漆，禍首待查。
          3.西街47號旁水溝漏水待修。
01月17日1後哨柵欄基座斷裂，經察看確為被強風吹斷，已報請維修。
.          2.三民路某號工地因施工造成黃土流至路面及他人門口，請施工廠商清理。
01月18日　水公司維修管路三個工作天，會造成社區不便。
01月19日1.召開管理委員會會議。
          2.請後哨保全注意水位調節。
01月20日1.整理會議資料。
01月21日1.長青二街污水孔施工。
          2.整理會議資料。
01月22日1.水公司繼續管線維修，水位續降，密切注意。
          2.請環保人員幫忙整理月刊發送。
01月23日1.請保全幫忙發月刊。
          2.請鎮公所清理湖濱公園停車場樹枝。
01月24日1.西街94巷某戶疑遭人入侵，經查是空戶。
          2.水位續降，經查有人入侵抽水站，住戶反映是否應設巡邏點。
          3.迎旭三街某號工地造成地面塵土淤積，應請其清理。
01月25日　大門哨所無水經查看是三民路某工地施工造成，請其修復。
01月26日　郵差先生反映是否可請住戶更新郵筒時，儘量移至外面以方便投遞。
01月27日1.查看污水孔施工進度及安全措施。
          2.三民路山下公車站前有一坑洞，洽請廠商回填。
          3.大門哨前水公司施工回填不實地面下陷請施工廠商補填。
01月28日1.住戶反映三民路XX號附近有多隻無人養的狗，經查是由茶園出入。
          2報請水公司察看迎旭三街水溝有疑是水管漏水情形。
          3.住戶反映東街地上打洞及打鋼釘，路沒補平、鋼釘也沒拔除，恐有安全顧慮。經服務中心協商地主，地主同意儘快將該處復原。
01月29日1行文警察局請其春節期間加強巡視本社區。
          2.主委與各相關委員到服務中心與地主會談了解服務中心產權事宜。
          3.三民路47號工地吊車作業無安全措施，請其施工時進行交管。
01月30日1.有部份住戶反映通行東森麗城社區道路時須辦證進入，請服務中心進行了解。
          2.寄發會議記錄給各委員修正。
          3.完成兒童遊戲安全規則草案初稿。
01月31日1春節將至某些住戶沒將垃圾綁好放置垃圾筒旁地上使貓狗去咬，造成環保人員清理更耗時，.希望住戶幫忙。
          2.協調有關通行東森麗城社區道路，東森特助表示目前仍憑本社區識別證即可通行。
02月01日1.住戶反映東街凹凸不平的地方尚未填實，服務中心立即協調當事人處理。
         2.迎旭三街14巷*號住戶反映擋土牆變形及土層流失，先拍照存證，再找廠商察看處理。
          3.長青二街污水孔蓋道路整平工程施作完成開放通車(但該工程水泥部分尚未完全乾之前，有車輛壓過造成施工困擾)。
          4.春節前夕請廠商檢修監視器，確保春節重點期間監視器運作正常。
          5.保全反映山下有很多路燈不亮，經查明燈號後報請鎮公所維修。
02月02日1.寫春聯活動。
          2.打電子看板提醒住戶春節期間加強防竊工作。
          3.山下路燈(11823)不亮，報請鎮公所維修。
02月03日1.巡視社區及哨點時，後哨反應電腦無法使用，明日聯繫廠商察看。
          2.住戶反映大門哨前，包商維修管路後回填遇雨成坑洞，請水公司包商處理。
02月04日 主委率相關委員至土地公廟為社區祈福，並察看迎旭三街擋土牆狀況，擇日再請專家鑑定是否危險。.
02月05日1.通知保全春節期間凡是施工車於2/12日起方可放行施工。
          2.巡視社區時一部加州大樓的車停於東街206號附近未關燈無法聯絡。
          3.環保人員反映有施工車偷倒建築廢棄物，拍照存證。
          4.住戶反應後哨二件訪客未換證即放行。